Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Poststelle/Registratur
Das Staatliche Bauamt Krumbach ist zuständig für den Hoch- und Straßenbau des Freistaates Bayern und des Bundes in den Landkreisen Günzburg, Neu-Ulm und Dillingen/Donau.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Poststelle/Registratur in Teilzeit zur befristeten Elternzeitvertretung (Dauer 24 Monate) mit der Option auf Verlängerung.
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung, Paket- und Einschreibenbearbeitung sowie Postfahrten
- Bearbeitung und Verteilung digitaler Posteingänge sowie elektronische Verarbeitung im Dokumentenmanagementsystem (eAkte)
- Durchführung von Registratur- und Aktenverwaltungstätigkeiten einschließlich elektronischer Aktenablage
- Bedienung der Telefonzentrale
- Übernahme von Tätigkeiten des internen Dienstes
Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse, mit der Bereitschaft den Umgang mit neuen Softwareanwendungen zu erlernen
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mit Gleit- und Präsenzzeiten, sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen
- Fortbildungen und Schulungen während der Arbeitszeit
- Moderne Büroarbeitsplätze
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (vbl)
Externe Bewerber (außerhalb des Geschäftsbereichs des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr) können nur berücksichtigt werden, insoweit keine geeigneten internen Bewerbungen eingehen.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten.