Schulsekretär/-in (w/m/d)

Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn sucht als Schulträger des „Schulzentrums Kühlungsborn“ zum 01. Oktober 2026 eine/n

Schulsekretär/-in (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Das Schulzentrum Kühlungsborn ist eine Kooperative Gesamtschule mit gymnasialem Abzweig und verfügt derzeit ca. 760 Schülerinnen und Schüler der Klassen 5 bis 12. Gemeinsam mit einer weiteren Person tragen Sie im Schulsekretariat zu einem geregelten Schulbetrieb bei.

Ihre Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilungen, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr sowie Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schuldatenverwaltung, Verwaltung der Zeugnisse und Materialverwaltung
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von analogen und digitalen Unterrichts- und Lernmitteln
• Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte sowie des Schulamtes in verschiedenen Aufgabenbereichen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine dieser Aufzählung entsprechende Qualifikation.
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrungen in einem Schulsekretariat oder über mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Geschäftsführungsassistent/in oder im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (ausgenommen Verkauf und Handel).
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über eine hohe Rechtschreibsicherheit. Sofern Sie nicht die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen, muss ein Nachweis über das Vorliegen deutscher Sprachkenntnisse der Niveaustufe C der Bewerbung beigefügt werden.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
• Sie überzeugen, auch in Konfliktsituationen, durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Belastbarkeit.
• Ihr freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie Ihre Empathie und Verbindlichkeit prägen den Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Schulleitung und vielen Anderen.
• Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Ihren Urlaub grundsätzlich in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen.
• Vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages muss zur Sicherstellung des Jugendschutzes ein erweitertes Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG sowie laut Infektionsschutzgesetz ein Nachweis über die vorgeschriebene Masern-Impfung beigebracht werden. (wird gesondert angefordert)

Wir bieten

• einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• die weiteren Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie bspw.:
  • eine tarifgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksamen Leistungen
  • eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse M-V
  • die Möglichkeit des Fahrradleasings
  • das Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungs-veranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie evtl. Referenzen) unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Schulsekretär/-in Schulzentrum“ bis zum 10. Juli 2026 an:

personalamt@stadt-kborn.de   oder

Stadt Ostseebad Kühlungsborn
Personalabteilung
Ostseeallee 20
18225 Ostseebad Kühlungsborn

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.08.2026 statt.

Sie können sich gern per E-Mail bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gebündelten PDF-Datei bestehen. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail in unverschlüsselter Form erfolgt. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich nicht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Webseite unter www.stadt-kuehlungsborn.de/stellenausschreibungen.

Ostseebad Kühlungsborn, den 03.06.2026

gez. Olivia Arndt
Bürgermeisterin