Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung, Personal, Gremien, Archiv

Jede Stadt und jedes Dorf brauchen Menschen, die überzeugen und vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Verwaltung, Personal, Wahlen, Gremien und Archiv im Geschäftsbereich I bei der Stadt Laage als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Laage in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie das Team für die Zukunft!

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Allgemeine Verwaltung / Wahlen
Beschaffungen (z.B. Büromaterial, Hygienematerial, Büromöbel)
Organisation von Wahlräumen, Wahlhelfern, Einberufung der Wahlvorstände

Archivierung
Aktenverwaltung
Organisation der Aktenvernichtung
Führen von Archivregister
Überwachung der Archivierungsfristen und Entsorgung der Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Gremienservice
Erstellen von Protokollen / Niederschriften
Erstellen von Beschlussvorlagen und Einladungen sowie Teilnahme an den Gremiensitzungen
Pflege der Stammdaten im Ratsinformationssystem ALLRIS
Ansprechpartner für Vorsitzende der Gremien

Personalangelegenheiten
Prüfung und Abrechnung von Reisekostenanträgen
Organisation Bundesfreiwilligendienst

Arbeitsschutz
Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Unfallkasse und dem Betriebsarzt
Organisation von Unterweisungsterminen, Termine für Vorsorgeuntersuchungen, Sitzungen des Ausschusses für Arbeitssicherheit
Beratung der Mitarbeiter

Sie bringen mit:
einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder alternativ
einem Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder einem vergleichbaren Abschluss
wünschenswert sind Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie Praxiserfahrung
hervorragende organisatorische Fähigkeiten
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bereitschaft zur gelegentlichen Ableistung von Dienstzeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit (Abendstunden)
Kommunikationsstärke sowie Qualitäts- und Kostenbewusstsein, Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:
Unbefristete Festanstellung
stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden wie z.B. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung gemäß der geltenden Dienstvereinbarung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit
sehr interessantes, lebendiges und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen /Jahr, betriebliche Altersvorsorge
derzeit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA, vorbehaltlich einer Neubewertung

Die Recknitzstadt Laage zeichnet sich aus durch:
eine hohe Lebensqualität mit zahlreichen Freizeit-, Vereins- und Kulturangeboten
sehr gute Bildungs- und Kinderbetreuungsangebote
eine gut entwickelte Infrastruktur im Bereich des Sports
sehr gute ÖPNV-Anbindung nach Güstrow und Rostock

Weitere Infos:

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Beeinträchtigung oder Weltanschauung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kerstin Ernst Tel. (03 84 59) 3 35 23 Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.05.2026. Bitte richten Sie diese ausschließlich digital an

bewerbung@stadt-laage.de

Bitte fassen Sie die Unterlagen möglichst in einer PDF-Datei zusammen.

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Wir möchten insbesondere schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte ermuntern, sich zu bewerben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art 6 Abs. 1 b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Verarbeitungstaetigkeiten Informationspflicht

gez. Christin Zimmermann
Bürgermeisterin