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Gemeinde Laer
Sekretariat/Assistenz für den Fachbereich III - Infrastruktur & Bauen (m/w/d)
TVöD-Bund E 6
noch 16 Tage
online seit 04.05.2026
location_on Laer
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Angebots-ID Interamt:
1444016
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Kennung für Arbeitgeber:
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Sekretariat/Assistenz für den Fachbereich III - Infrastruktur & Bauen (m/w/d)
location_on
work
Entgelt: TVöD-Bund E 6
schedule
Teilzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 20 h
calendar_month
Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 20.05.2026
Sekretariat/Assistenz für den Fachbereich III - Infrastruktur & Bauen (m/w/d)
Umfang 20 Std./Woche
Befristung unbefristet
Vergütung EG 6 TVöD
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin bzw. einen Sekretär/Assistenten für den Fachbereich III Infrastruktur & Bauen.
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der stellvertretenden Fachbereichsleitung (Führung des Schriftverkehrs, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminplanung und -organisation, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Auskunft über Verfahren und Projekte)
- Terminanfragen und Koordinationsaufgaben für den Fachbereich III
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten im Fachbereich sowie Bearbeitung von Bürgeranfragen, Anträgen, Meldungen und sonstigen Anliegen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen (Reservierung von Räumlichkeiten, Vorbereitung der Sitzungsräume, Zusammenstellen von Beratungsunterlagen, Protokollieren der Beratungsergebnisse)
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen (Sachdarstellungen und Zusammenstellen von Unterlagen der Ausschusssitzungen, Vorbereitung der Sitzungsräume)
- Postbearbeitung im Fachbereich (analog und digital)
- Pflege von Ablagen sowie Wiedervorlagen
- Digitalisierung von Unterlagen, Plänen und Akten
- Vertretung für das Sekretariat des Bürgermeisters
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Bereich
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft zur Fortbildung und flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach EG 6 TVöD
- betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Homeoffice (nach Vereinbarung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Gemeinde Laer
Personalamt
Mühlenhoek 1
48366 Laer
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Kontakt
person Ansprechperson:
Herr
Michael
Wielers
mailE-Mail:
michael.wielers@laer.de 