Büroleitung und Fachbereichsleitung 1 (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
Büroleitung und Fachbereichsleitung 1 (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
Lahnstein, die Stadt am Zusammenfluss von Rhein und Lahn, liegt inmitten von zwei UNESCO-Welterbestätten. Mit rund 19.000 Einwohnern ist sie als Mittelzentrum wirtschaftlich und touristisch bedeutend für die Region und größte Stadt im Rhein-Lahn-Kreis. Lahnstein ist ein lebendiger und wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort und Schwerpunkt-Ort der BUGA 2029.
Die Stadtverwaltung Lahnstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1 - Zentrale Dienste, Finanzen:
Aufgabengebiet:
- Verantwortliche Büroleitung sowie strategische Steuerung und Koordination zentraler Angelegenheiten der Gesamtverwaltung
- Fachbereichsleitung Zentrale Dienste inkl. Personal, Organisation, Informationstechnik, Zentrale Dienste, Recht und Archiv
- Organisationsentwicklung, Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung; fachliche Konzeption, Planung, Steuerung und Begleitung von Transformationsprozessen
- Repräsentation des Oberbürgermeisters in Besprechungen, Arbeitsgruppen und Projektgremien; Gewährleistung eines zielgerichteten Informations- und Kommunikationsflusses nach innen und außen.
- Entwicklung strategischer Steuerungsinstrumente, Entscheidungsgrundlagen und Grundsatzentscheidungen von wesentlicher Bedeutung für die Gesamtverwaltung; Verantwortung für Wahlen und Abstimmungsverfahren
- Enge Zusammenarbeit mit Oberbürgermeister, Verwaltungsleitung, politischen Gremien, Behörden, Institutionen, Verbänden sowie externen IT-Dienstleistern und Beratern.
- Hoher Handlungsspielraum, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Priorisierung von Aufgaben, Entwicklung von Lösungsstrategien und Begleitung organisatorischer Veränderungen.
Wir suchen:
- Laufbahnbefähigung für das 4. Einstiegsamt oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das zur Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert (beispielsweise Public Administration, Public Management) oder Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung bzw. erfolgreich abgelegte zweite Prüfung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und entsprechende Weiterbildungsbereitschaft
- Langjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung
- Umfassende Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts (auch Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz), kommunale Willensbildung, Gremienarbeit und Abstimmungsprozesse; Kenntnisse des Kommunalwahlrechts und der Einwohnerbeteiligung.
- Umfassende Führungserfahrungen und Kenntnisse in unterschiedlichen Aufgabenbereichen des öffentlichen Dienstes und von Kommunalverwaltungen, möglichst auch in den Querschnittsbereichen Personalverwaltung und/oder Organisationsmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, Verwaltungsverfahrensrechts, Rechtsgrundlagen der Verwaltungsorganisation, strategische Verwaltungssteuerung, Organisations-, Projekt- und Veränderungsmanagement; Verwaltungscontrolling.
- Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, -führung, -prozessoptimierung, Qualitäts- und Prozessmanagement; Methoden zur Analyse, Bewertung und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen.
- Tiefgehende Kenntnisse der Bereiche Personal, Organisation, Informationstechnik, Zentrale Dienste, Recht und Archiv; Querschnitts-/Schnittstellenwissen zu Fachbereichen.
- Kenntnisse der Instrumente moderner Verwaltungsführung: Zielsysteme, Kennzahlen, Berichtswesen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Change Management.
- Erfahrungen in der Leitung komplexer, fachbereichsübergreifender Projekte, Organisations- und Digitalisierungsinitiativen; Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Umsetzung von Grundsatzentscheidungen
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Konfliktmanagement, Verhandlungsgeschick, Diplomatie und sicheres Auftreten
- Modernes und mitarbeiterorientiertes Führungsverständnis sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Verhandlung- und Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, strategisches Denkvermögen, hohe Rechts- und Verlässlichkeit in der Entscheidungsfindung
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Beschäftigung (nach Probezeit)
- Vergütung / Besoldung nach den tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und beruflichen Erfahrung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt
- Dienstradleasing
- 30 Tage Jahresurlaub
Die Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A 15 LBesG (ca. 74.614.80 € bis 93.095.04 €/Jahr) im Stellenplan ausgewiesen.
Stadtverwaltung Lahnstein
Fachgebiet Personal
Kirchstraße 1
56112 Lahnstein
www.lahnstein.de
Die Stadtverwaltung Lahnstein versteht sich als Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Werden Sie Teil unseres Teams, das täglich für unsere Stadt im Einsatz ist und Lahnstein gestaltet. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischen Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Stadtverwaltung Lahnstein verfügt über einen Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX beachtet. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unser Bewerbungsportal!