Assistent (m/w/d) im Verwaltungsbereich
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Kultur- und Sozialwissenschaften, Bereich Integrierte Fremdsprachenarbeit angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einer innovativen, internationalen Forschungsumgebung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für den Arbeitsbereich „Integrierte Fremdsprachenbildung“. Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende und Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
- Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen und studentischer Hilfskräfte
- universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
- Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word)
- persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit
- prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Weiter Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
https://jobs.rptu.de/jobposting/eb0fccf792f18ceb779a3c22abf250ec0b2234be0
Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der 22.KW stattfinden.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 15.05.2026.