Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Medienzentrum ist eine mit Medientechnik und -produktion befasste zentrale Betriebseinheit und wissenschaftliche Einrichtung an der RPTU in Landau.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung von Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die wissenschaftliche Leitung (z.B. Postein- und Postausgang, Erledigung der Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen, Ablage, Durchführung von Recherchen im Internet, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, technischer Ausstattung und Verbrauchsmaterial)
• Erledigung von organisatorischen Aufgaben des Medienzentrums (z.B. Erteilung von Auskünften, Verwaltung von Leihgeräten, Prüfung und Koordination ein- und ausgehender Rechnungen)
• Unterstützung der einzelnen Arbeitsbereiche des Medienzentrums im Tagesgeschäft (z.B. Druckerei)
• Mitarbeit bei Lehr- und Studienangelegenheiten des Medienzentrums (z.B. Erteilen von Auskünften an Studierende, Kontaktpflege zu Lehrbeauftragten, Eingaben in das Campus-Management-System KLIPS, Vor- u. Nachbearbeitung von Prüfungen)
• Mitarbeit bei Forschungsangelegenheiten (z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Projektanträgen, Mittelüberwachung bei Projekten)

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs- und Rechnungswesen von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, E-Mail, Internet)
• sichere Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
• Technisches Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 25.05.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 23 und 24 stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: 

https://jobs.rptu.de/jobposting/f7417c052d287a9a852dc8fccdf1bf80823a64040