Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Brand- und Katastrophenschutz
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 „Sicherheit, Ordnung und Verkehr“, dort im Referat 32 „Brand- und Katastrophenschutz, Ordnungsbehörde“ eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Brand- und Katastrophenschutz
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Teilzeitstelle mit 70 % Beschäftigungsumfang beträgt 27,3 Stunden.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellen von Verpflichtungs- und Entpflichtungsurkunden für ehrenamtliche Angehörige der Brand- und Katastrophenschutzeinheiten
- Sicherstellung der laufenden Organisation der Kreisausbildung der Feuerwehren im Landkreis in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Leiter Kreisausbildung (Kontrolle von Lehrgangsplänen und Abrechnungen, Erstellung und Zuteilung der Lehrgangspläne, Datenpflege in der Fachsoftware „LeVeSo“ zur Administration der Kreisausbildung
- Datenpflege der Personaldaten bei den „Erstrettern Südpfalz“
- Organisation der Ausstellung und Ausgabe von Dienstausweisen für die ehrenamtlichen Führungskräfte im Brand- und Katastrophenschutz
- Vorbereitung von Wahlen für die Führungspositionen in den Brand- und Katastrophenschutzeinheiten des Landkreises
- Datenpflege der Personaldaten in der Managementsoftware „AMEfire“ sowie des Wehrführerverzeichnisses und des Verzeichnisses über die Führungskräfte im Brand- und Katastrophenschutz
- Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, einschließlich Organisation der Dienstversammlung / Ehrungsabend des Landkreises
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen der Jugendfeuerwehr, z. B. Plenum, Queichtal-Challenge sowie Bereitstellen von Unterlagen, Vordrucken, Ausbildungsmaterial für die Jugendarbeit.
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist:
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Zu Ihren persönlichen Kompetenzen zählen selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit. Kenntnisse im Rechtsgebiet des Brand- und Katastrophenschutzes sind wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden erwartet. Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen runden das Profil ab.
Den detaillierten Ausschreibungstext können Sie der Anlage entnehmen.