Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Vergabe
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Recht und Kommunalaufsicht“, dort im Referat 11 „Recht“ eine unbefristete Vollzeitstelle in der
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Vergabe
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden für Beamte und 39 Stunden für Beschäftigte.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vorbereitung von Vergabeverfahren
Beratung der Fachabteilungen bei vergaberechtlichen Fragen, Plausibilitätsprüfung der durch die Fachabteilung vorgelegten Vergabeunterlagen, Festlegung der Art des Vergabeverfahrens, Bekanntmachung von beabsichtigten Ausschreibungen
- Durchführung von Vergabeverfahren
Erfassung aller relevanten Daten im EDV-System, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Bereitstellung der Vergabeunterlagen, vollständige Bieterkommunikation, Sammlung und Verschlussverwahrung der Angebote, Überwachung von Fristen bei Vergabeverfahren
- Angebotseröffnung, Angebotsprüfung
Schriftführung bei der Submission inkl. Anfertigen der Niederschrift, formelle und rechnerische Prüfung der Angebote, Weiterleiten der Angebote an die Fachabteilung zur fachtechnischen und wirtschaftlichen Prüfung, Erstellen von Vergabevorschlägen
- Abschluss von Vergabeverfahren
Wahrnehmung der Informationspflichten gegenüber den Bietern (Absageschreiben verfassen und versenden), Bekanntmachung von zu vergebenen Aufträgen
- Dokumentation von Vergabeverfahren und Archivierung
Elektronische Archivierung über Vergabesoftware, Statistik
- Bearbeitung vertragsrechtlicher Angelegenheiten
Vorbereitung von unterschriftsreifen Auftragsschreiben, Weiterleitung an die Fachabteilungen zum Vollzug der Vergabeentscheidung
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist die
- abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d).
Zu Ihren persönlichen Kompetenzen zählen sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Kenntnisse im Vergaberecht, bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden erwartet.
Den detaillierten Ausschreibungstext können Sie der Anlage entnehmen.