Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d)

Die Universitätsstadt Landau (49.000 Einwohnerinnen und Einwohner) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz.  Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.

Die Verwaltung der Zukunft ist digital – gestalten Sie den Wandel aktiv mit! Neben dem klassischen Vorzimmerdienst liegt ein Fokus der Position auf der Unterstützung des Amts bei der Einführung der E-Akte sowie moderner digitaler Programme. Wenn Sie rechtliche Fragestellungen spannend finden und Verwaltungstradition mit digitaler Moderne verbinden möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Digitalisierung.

Bei der Stadtverwaltung Landau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD

in Vollzeit oder Teilzeit im Jobsharing zu besetzen

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Vorzimmerdienst & Sekretariat: Sie führen das Sekretariat des Rechtsamtes und der Rechtsabteilung, kümmern sich um Aktenführung, Wiedervorlage und Ablage, führen Terminkalender und Zeitkonten, erstellen Sitzungsvorlagen in Session und erledigen die Korrespondenz (unter anderem nach Diktat).
• Digitale Transformation & E-Akte: Sie unterstützen das Rechtsamt bei der Einführung der E-Akte, der Implementierung digitaler Fachanwendungen und begleiten aktiv bei der laufenden Umstellung zur digitalen Verwaltung.
• Geschäftsstelle des Stadtrechtsausschusses: Sie nehmen Widersprüche entgegen, beraten, erstellen Ladungen, fertigen Gebührenbescheide und setzen die Beisitzervergütung fest
• Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren: Sie führen und überwachen den Fristenkalender und betreuen den Postein- und Ausgang über das elektronische Behördenpostfach
• Ortsrecht und Satzungswesen: Sie pflegen die Ortsrechtssammlung und unterstützen bei der Betreuung der Satzungsakten sowie dem Erstellen von Satzungen und anderem Ortsrecht
• Wissensmanagement & Controlling: Sie pflegen die Rechtsamtsbibliothek sowie die Literaturdatenbank und wirken bei der Erstellung von Statistiken und dem Jahresbericht mit.
• Ausbildung & Organisation: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und leiten Auszubildende in Ihrem Zuständigkeitsbereich an.

Wir bieten:

• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Tage
• Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Leistungsentgelt
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice 

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TVöD. 

Wir erwarten insbesondere:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• Der Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). In diesem Fall besteht die Verpflichtung, den Angestelltenlehrgang I (AI) zu besuchen. Hierzu wird eine Fortbildungsvereinbarung mit Rückzahlungsverpflichtung geschlossen (der Rückzahlungsanspruch entsteht, sollte die Person vor Ablauf von drei Jahren nach erfolgreichem Ablegen des Lehrgangs auf eigenen Wunsch aus dem Beschäftigungsverhältnis mit der Stadtverwaltung Landau ausscheiden) oder
• Sie befinden sich aktuell in der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und werden diese im Jahr 2027 erfolgreich beenden.

• Sicherer Umgang mit DV-Systemen: Idealerweise bringen Sie bereits Anwenderkenntnisse in den Programmen ELO, OK.FIS und Session mit.
• Schreiben nach Diktat

Persönliche Anforderungen

• Bürgerfreundlichkeit und kundenorientiertes Handeln.
• Fachkompetenz und die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Kommunikationsfähigkeit und kollegiales Verhalten, insbesondere Teamfähigkeit sowie eine angemessene, klare und verständliche Ausdrucksweise.
• Sicherheit und Geschick in der Gesprächsführung.
• Gutes Selbstmanagement, auch bei Belastungsspitzen.
• Digitale Affinität: Sie haben keine Berührungsängste vor neuer Software, sondern bringen die Motivation mit, sich in die E-Akte einzuarbeiten und Ihr Wissen geduldig an das Team weiterzugeben.

Unser Weg miteinander

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Joritz, Amtsleiter Rechtsamt, unter der Telefon-Nr. 06341/ 13-3000 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 27.09.2026 direkt über unser Bewerberportal:

zur Onlinebewerbung

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein.
Sollten Sie sich im Bewerbungsverfahren aufgrund Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihres Alters oder Ihrer sexuellen Identität benachteiligt fühlen, können Sie sich an die zuständige Beschwerdestelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wenden. Kontakt: beschwerdestelle@landau.de