Sachbearbeitung Standesamt. Ordnungsamt (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Landau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Standesamt, Ordnungsamt (m/w/d)
Entgeltgruppe 7 TVöD
in Teilzeit, 16 Wochenstunden

zu besetzen.

Die Universitätsstadt Landau (49.000 Bürgerinnen und Bürger) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz.  Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.

Wir erwarten insbesondere:

Anforderungsprofil fachlich

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r im Bereich Sozialversicherung, Steuer, Bankkauffrau/-mann oder Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst

 Anforderungsprofil persönlich

• sicheres und höfliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern verbunden mit kunden- und serviceorientiertem Handeln
• Entscheiden und Verantworten
• lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen
• Kommunikation und kollegiales Verhalten
• Selbstmanagement
• Toleranz und interkulturelle Kompetenz
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit Publikumskontakt sind wünschenswert

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Vorbereitung der Geburtsbeurkundung
• Erstellen von Personenstandsurkunden aller Art
• Auskünfte aus Personenstandsregistern
• Vorbereitung der elektronischen Nacherfassung
• Fortführung der Personenstandsbücher (Hinweisteil)
• Archivverwaltung
• Ahnenforschung (soweit nicht Stadtarchiv zuständig)
• Organisation des Bürobedarfs
• Führen der Gebührenkasse sowie des Gebührenverzeichnisses

Die Stelle ist im Jobsharing zu besetzen: Arbeitszeit Do, Fr, Mo, Di (jeweils 8 Stunden), anschließend eine Woche frei.

Wir bieten:

• Qualifizierte Einarbeitung und qualifizierte Anleitung, Führung und Unterstützung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• breiter Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildung
• hohe Arbeitsplatzgarantie
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Bikeleasing für Beschäftigte
• Leistungsentgelt für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung für Beschäftigte
• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte