Schulsekretär/in (m/w/d) an der Integrierten Gesamtschule

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Auskunftsdienst/Telefonvermittlung
• Organisation, Terminkalender, Botengänge, Schlüsselverwaltung 
• sonstige Sekretariatsaufgaben
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Registraturarbeiten
• Postangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung
• Angelegenheiten der Schülerschaft

Die Arbeitszeit soll nach Möglichkeit wie folgt erbracht werden:

montags:                               8:00 bis 14.00 Uhr

dienstags bis donnerstags:  8:00 bis 12:00 Uhr

freitags:                                 8:00 bis 11:00 Uhr    

Wir erwarten insbesondere:

Anforderungsprofil fachlich:

• abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in einem Schulsekretariat sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen

Anforderungsprofil persönlich: 

• freundliches, aufgeschlossenes Wesen insbesondere gegenüber Schülerinnen und Schülern
• Selbstmanagement und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikation und kollegiales Verhalten
• Sozialverträglicher Umgang mit Konflikten
• Verhandlungsgeschick
• sicherer Umgang mit EDV-basierenden Systemen und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Bereitschaft, sich in das aktuelle Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Urlaub nur in der unterrichtsfreien Zeiten nach Absprache mit den Kollegen und Kolleginnen und der Schulleitung
• Bereitschaft bei Veranstaltungen auch am Wochenende und abends Präsenz zu zeigen
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten