Sekretärin/Sekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung Wirtschaftswissenschaft
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsfinanzen
- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der elektronischen Prüfungsverwaltung und bei der Lehrplanung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
Unser Anforderungsprofil:
Erwartet werden eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/kaufmann für Bürokommunikation) und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Darüber hinaus sollte der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin über sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme, QIS, LSF) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln sein. Fremdsprachenkenntnisse (vor allem Englisch) sind erwünscht.
Persönliche Voraussetzungen: Hohe Belastbarkeit; absolute Zuverlässigkeit; Diskretion; selbständiges Arbeiten; Gewissenhaftigkeit; Verhandlungsgeschick; Flexibilität; Teamfähigkeit; freundliches und verbindliches Auftreten; sehr gute Umgangsformen; Kommunikationsstärke; Organisationstalent.
Mehr Informationen finden Sie auf unsere Homepage:
https://jobs.rptu.de/jobposting/ecb1c7f91972be729b80f0cedaa983eb92d6b95a0
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 01.06.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 25 stattfinden.