Verwaltungskraft (m7w/d) im Schulsekretariat des Gymnasiums Edenkoben
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 „Schulen“, dort im Referat 21 „Schulen“, eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat des Gymnasiums Edenkoben
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden zuzüglich eines sog. Ferienüberhangs.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung
- im Schulbetrieb spezifisch anfallende Aufgaben.
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat.
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen. Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil.
Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.
Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern. Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.
Den detaillierten Ausschreibungstext können Sie der Anlage entnehmen.