Verwaltungsmitarbeiter/-mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit (50%). Die Stelle ist im Institut für Katholische Theologie angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie wertgeschätzt werden und Teil eines Teams sind. Gegenseitige Unterstützung und vertrauensvolle Kooperation sind bei uns selbstverständlich. Sie können sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander und einen verantwortungsvollen Gestaltungsfreiraum freuen - in einer innovativen, internationalen Forschungsumgebung.

Ihr Aufgabengebiet:

Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für alle Arbeitsbereiche des Instituts; z.B. Ansprechperson sein für Studierende und Mitarbeitende, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.

• Beschaffungen: Bestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen, Bearbeitung von Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
• Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden, Lehrbeauftragten und studentischer Hilfskräfte, z.B. Vorbereitung der Unterlagen
• Universitätsinterne Kommunikation mit Mitarbeitetenden der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben, die die Lehre betreffen, z.B. die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS

Unser Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im Hochschulkontext
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word)
• persönliche Voraussetzungen: Sie sind freundlich, hilfsbereit, serviceorientiert, teamfähig, flexibel, belastbar. Sie arbeiten sorgfältig, selbständig, können gut organisieren und freuen sich über neue Aufgaben und Herausforderungen.
• prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben im Rahmen des Stellenumfangs
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: 

https://jobs.rptu.de/jobposting/7d03666f17e34be48aeee7dccfcfaad4700e12590