Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens ab dem 1.1.2027) für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Kunstwissenschaft und Bildende Kunst angesiedelt. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Unser Institut setzt auf Teamgeist und kollegiales Miteinander. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation.
Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, darunter z. B.:
- organisatorische Aufgaben im Institut und Kommunikation mit den Studierenden sowie den entsprechenden Abteilungen innerhalb der Universität und darüber hinaus
- Durchführung von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätsinterne Programme
- Verwaltung des Institutsetats
- Mitarbeit in der Organisation von Lehr- und Studienangelegenheiten sowie Veranstaltungen des Instituts
- erste Anlaufstelle für Studierende
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Umfangreiche Unterstützung in der Organisation und Abrechnung von Forschungsangelegenheiten, Dienstreisen und Exkursionen
- Pflege der Homepage
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, MS-Office-Anwendungen)
- Bereitschaft, sich in die Campusmanagementsysteme der Universität – insbesondere KLIPS, MACH, Open Ordering – einzuarbeiten
- Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- absolute Zuverlässigkeit, Diskretion, freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
https://jobs.rptu.de/jobposting/6facb12951958a7b83e8aaae9efa8181673aeb080