Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement und -administration
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mithilfe bei der Konzeption, Erstellung und Anpassung von Prozessstrukturen durch Entwicklung zielgerichteter Ideen bzw. Vorschläge hinsichtlich der Verbesserung der Prozesse in den Bereichen Sonderveranstaltungen, Plakatgenehmigungen, Lehrveranstaltungsplanung
- in Abhängigkeit der jeweiligen Maßnahmen: Prüfung von Evaluationsmöglichkeiten, Festlegung von Form und Art der Qualitätssicherung der Maßnahme(n) und ggf. Durchführung
- Monitoring der Fortschritte
- Unterstützung sowie Übernahme von Tätigkeiten in administrativen und beratenden Aufgabenbereichen
Unser Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie den oben genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
- Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VStättVO sind von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
- Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Dienstgeschäften am Standort Kaiserslautern
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
https://jobs.rptu.de/jobposting/f8f993d8fb40267b8760d3091dc3e12cbac2ac4a0