Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist dem Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren:
- Prüfungsanmeldungen den Prüfungsterminen im Fach/Studiengang zuordnen
- Bescheide kuvertieren und versenden
- Versenden der Abschlussdokumente an die Studierenden
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Ausgabe der Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Anmeldungen von Prüfungen im System (POS)
- Prüfung und Eintragung von Prüfungsrücktritten durch Krankheit gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Erledigung allen in diesem Zusammenhang anfallenden Schritverkehr
- Bescheiderteilung endgültig nicht bestandene Modulprüfungen in allen Bachelor- und Masterstudiengängen, die zum Verlust des Prüfungsanspruchs gem. den RIchtlinien der Prüfungsordnungen führen
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
https://jobs.rptu.de/jobposting/31bd6ced9127f971b3f197fc42c71a25b0acc9b60