Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d)

Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d)

Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 23 Wochenstunden.

Aufgabenbereich:

• Operatives Projektmanagement sowie Projektmanagement in der Prozessoptimierung
  • Steuerung und Leitung von komplexeren Einzelprojekten in Abstimmung mit der Leitung PMO sowie abteilungsübergreifende Steuerung
  • Steuerung und Leitung von Teilprojekten zur zielführenden Umsetzung eines komplexen Gesamtprojektes
  • Abstimmung von Projektinhalten mit der Leitung PMO, den Abteilungsleitenden sowie den Sachgebietsleitenden
  • Unterstützung der Projektleitenden bei größeren Projekten in den unterschiedlichsten Teilbereichen
  • Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für alle, insbesondere komplexere Projekte
  • Eigenständige Anpassung der selbstgeführten Teilprojekte an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
  • Zusammenfassung von wesentlichen Projektergebnissen und deren Präsentation
  • Stetige Risikoanalyse und lösungsorientierte Herangehensweise an einzelne Problemstellungen
  • Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung aller Projekte und Einhaltung des jeweils vorgegebenen Budgets
  • Eigenständige Durchführung eines detaillierten Projektcontrollings
  • Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
  • Sicherstellung der Einhaltung von festgelegten Qualitäts- und Effizienzstandards
  • Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Beratung und Schulung von Fachabteilungen zu projekt- und prozessbezogenen Themen

• Prozessanalyse und Optimierung sowie Prozessüberwachung und Steuerung
  • Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw. Prozesslösungen
  • Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
  • Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
  • Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
  • Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
  • Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
  • Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
  • Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
  • Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschafts-, management-, projekt- oder prozessbezogenem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaft, Technologiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management oder vergleichbare Studiengänge) bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
• Berufserfahrung im Projektmanagement & Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
• selbstständige Arbeitsweise
• hohe Team- und Kontaktfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD
• unbefristete Beschäftigung in Teilzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Stelle ist teilbar

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Fachliche Fragen
Frau Bippus, Stabstellenleitung, Tel. 08191/129-1013

Personalrechliche Fragen
Herr Dietrich, Personalmanagement, Tel. 08191/129-1458

Hinweise

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.