Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Abteilungsassistenz oder interner Dienstbetrieb

Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Abteilungsassistenz oder interner Dienstbetrieb

Landshut – in EGr. 5 TV-L – Vollzeit oder Teilzeit

Das sind wir

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.

Mögliche Einsatzbereiche

Im Vorzimmer der Abteilung Bildung laufen alle zentralen administrativen Prozesse der Bildungsabteilung zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen.

Im Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt. Sie unterstützen operative Abläufe und koordinieren interne Dienstleistungen für unsere Behörde.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung (Teilzeit mit 20 Wochenstunden)

• Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Abteilungskommunikation
• Administrative Tätigkeiten in verschiedenen Prozessen der Bildungsabteilung, Pflege des Medienbestands

Ihre möglichen Aufgaben im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen in einem der folgenden Teams (Teilzeit/Vollzeit)

• Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung)
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten
• Gebäudemanagement
  • Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement
  • Mitarbeit in der Poststelle
  • Unterstützung der Telefonzentrale
• Beschaffung
  • Abrufe aus Rahmenverträgen
  • Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 €
  • Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen

Die konkreten Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

oder

erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I

oder

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes
• Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent/-geschick
• hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)

Unser Angebot

• unbefristete Einstellung
• jeweils in Entgeltgruppe 5 TV-L
• Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
• Equipment: moderne IT-Ausstattung
• Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
• Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Die Stellen sind teilzeitfähig. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und den präferierten Aufgabenbereich an.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kontakt

• Fachliche Fragen zur Stelle als Assistenz der Abteilung Bildung                                                        Herr Lieberth              (☎   0871 9522- 4352)
• Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen                                              Frau Kirchhoff             (☎   0871 9522- 4475)
• Fragen zum Bewerbungsverfahren                                                                                           Herr Pellkofer             (☎   0871 9522- 4468)

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, …) senden Sie bitte

bis spätestens 20.09.2026

unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108 per E-Mail in einer PDF-Datei an

bewerbungen-a5@fueak.bayern.de