Assistenz des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates (w/m/d)
Die Stadt Langen (Hessen) liegt mit über 41.000 Einwohnern südlich von Frankfurt, verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie bietet eine ausgewogene Infrastruktur, beste Schulangebote, viele Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie ein interessantes Kulturleben.
Zum nächstmöglichen Termin ist im Dezernatsbereich die Stelle der
Assistenz des Bürgermeisters und
des Ersten Stadtrates (w/m/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die beiden Assistenzstellen im Dezernatsbereich sind unmittelbar dem Bürgermeister und dem Ersten Stadtrat unterstellt.
Ihre Aufgaben:
- umfassende Unterstützung der Arbeit des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates
- bei der Bearbeitung von Bürgerkontakten, dem Empfang und der Betreuung von Gästen usw.,
- Führen und Kontrolle der Wiedervorlage, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen von Sitzungen und Besprechungen,
- Bearbeitung der Post und sonstiger Korrespondenz,
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten,
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Ehrungen, einschließlich der Führung von Jubiläums- und Geburtstagslisten,
- Mitwirkung bei der Betreuung der städtischen Gremien mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Ausfertigung von Einladungen und Niederschriften und weiteren Aufgaben in der Stabsstelle „Gremienmanagement“.
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Bürokauffrau bzw. -kaufmann oder als Fachangestellte/r für Büro- kommunikation oder Kaufm. Assistentin/Assistent bzw. Kaufm. Wirtschafts-assistent/in im Bereich Büro bzw. Sekretariat in der Privatwirtschaft,
- längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in ähnlichen Aufgabenstellungen,
- gute MS-Office-Kenntnisse mit Anwendungserfahrung,
- Kenntnisse der rechtlichen Bestimmungen der HGO zu den gemeindlichen Organen,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache und idealerweise einer weiteren Sprache,
- einen Führerschein der Klasse B.
Ihre persönlichen Vorzüge:
- sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten, gepaart mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen,
- hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und für kommunalpolitische Prozesse,
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität,
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, ggf. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft zur Übernahme aller in einem Sekretariats- und Assistenzbereich anfallenden Arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle mit vielseitigen und interessanten Aufgabenstellungen zur eigenverantwortlichen und selbständigen Bearbeitung,
- ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD,
- Jahressonderzahlung sowie Zahlung von Leistungsentgelt,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Leistungen,
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung sowie ein Fahrrad-Leasing-Angebot für TVöD-Beschäftigte (Job-Rad),
- zielführende Unterstützung bei der Wohnungssuche in Langen und Belegplätze zur Kinderbetreuung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Die Teilbarkeit der Stelle ist möglich, wenn die gegenseitige Vertretung und Arbeitszeitflexibilität in hohem Maße gewährleistet ist.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen, die nach diesem Termin oder auf anderem Wege bei uns eingehen, können wir leider nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.
Fragen beantworten gerne Frau Schneider-Kubis, Tel.: 06103 203-140 oder Herr Klug, Tel.: 06103 203-111.
Mit Abgabe der Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten für das laufende Bewerbungsverfahren.