Aushilfe (m/w/d) Personalaktenverwaltung - Minijob
Wir suchen für unser Referat Z1 "Personal" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Aushilfe (m/w/d) der Personalaktenverwaltung - Minijob
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Fachgebiet Referat Z1 "Personal"
werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildendenkoordination, der Personalgewinnung, dem Personalcontrolling sowie weiteren Personalservices die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Institutszugehörigkeit. In diesem Bereich ist die Position angesiedelt. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Serviceeinheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung der Vollständigkeit der abzulegenden Personalunterlagen
- Erstellen und Ergänzen von Inhaltsverzeichnissen in MS Word
- Ablage der Unterlagen in den Personalakten (Papierablage)
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Aktenführung, vorzugweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Produkt Word
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Sorgfalt und Vertraulichkeit
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.08.2028 befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E2 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60% remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 22.11.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal (blauer Button unterhalb der Anzeige) unter Angabe der JobID 1517.
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Theresa Hummel (E-Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77 1133).