Leitung der Finanzbuchhaltung & Systemkoordination (m/w/d)

Bei der Stadt Langenfeld Rhld. ist im Referat Finanzbuchhaltung, Vollstreckung und Steuern (670) ab sofort eine unbefristete Vollzeit-Planstelle (derzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche)

Leitung der Finanzbuchhaltung & Systemkoordination (m/w/d)

- bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 LBesO NRW -

zu besetzen.

In dieser Schlüsselposition vereinen Sie die klassische, fundierte Steuerung des kommunalen Finanzwesens mit der zukunftsorientierten und dauerhaften Digitalisierung unserer Systemlandschaft:

Ihre Aufgaben:

Personelle & fachliche Führung: Sie leiten und motivieren das engagierte Team der Finanzbuchhaltung und tragen die Hauptverantwortung für die koordinierte Anleitung, Qualifizierung sowie die kontinuierliche fachliche und personelle Begleitung der Mitarbeitenden.

Sicherung der ordnungsgemäßen Buchführung: Sie verantworten die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtskonforme Abwicklung des gesamten Buchungsbetriebs (NKF). Dies umfasst die Steuerung der debitorischen und kreditorischen Bereiche sowie der gesamten Zahlungsabwicklung inklusive des Tagesabschlusses.

Zentrale Mitwirkung am Jahresabschluss & Bilanzierung: Sie steuern federführend die systemseitige und fachliche Vorbereitung sowie die Durchführung des Buchungsgeschäfts als wesentliches Fundament für die Aufstellung von Jahres-, Gesamt- und sonstigen erforderlichen Abschlüssen. Bei komplexen bilanziellen sowie steuerrechtlichen Grundsatzfragen im operativen Geschäft entscheiden Sie verbindlich in Abstimmung mit dem Referat Finanzen.

Kontinuierliche Prozessoptimierung im Zahlungsverkehr: Sie koordinieren den digitalen Rechnungsworkflow. Dies beinhaltet neben der Überführung in ein vollintegriertes, automatisiertes Zentrales Rechnungseingangsbuch insbesondere dessen fortlaufende Anpassung, Weiterentwicklung und dauerhafte quantitative und qualitative Absicherung im laufenden Betrieb.

Teilprojektleitung Systemmigration (laufender Prozess): Sie übernehmen im Prozess die verantwortliche Teilprojektleitung für den gesamten Bereich der Finanzbuchhaltung bei der bereits gestarteten Systemumstellung von Abdata auf Infoma und führen diese erfolgreich zur fest geplanten Systemeinführung am 01.01.2027.

Schnittstellenkoordination & Systemintegration: Sie verantworten die Konzeption aus Sicht des Referates 670 zur laufenden Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung der erforderlichen Schnittstellen zu allen relevanten Vorverfahren der Fachreferate, um einen medienbruchfreien und revisionssicheren Datenfluss zu garantieren.

Dauerhafte fachliche Systembetreuung & Anwenderberatung: Sie organisieren die kontinuierliche Optimierung der buchungsrelevanten Vorgänge und verantworten die fachliche Beratung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender innerhalb der Kernverwaltung zur Sicherstellung einer einheitlichen Buchungspraxis.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein Bachelor-Abschluss bzw. ein Diplom in einer der Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften.
• Sie verfügen über eine mehrjährige, nachweisbare Führungspraxis im öffentlichen Sektor oder einem vergleichbaren Umfeld und besitzen ein hohes Geschick in der koordinierten Anleitung und Befähigung von Teams.
• Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum Kommunalen Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) (m/w/d) ist ausdrücklich erwünscht.
• Fundierte, langjährige Erfahrung in der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) sowie tiefe Kenntnisse bezüglich der Vorbereitung kommunaler Jahresabschlüsse und Bilanzierung.
• Praktische Erfahrungen in der (Teil-)Projektarbeit sowie die Fähigkeit, sich schnell und strukturiert in bereits laufende IT-Umstellungsprozesse einzufinden; fundierte Kenntnisse im Bereich digitaler Rechnungsworkflows und kommunaler Finanzfachverfahren (idealerweise Infoma) sowie Verständnis für softwarebasierte Schnittstellenprozesse.

Das Referat Finanzbuchhaltung, Vollstreckung und Steuern arbeitet mit der papierlosen Schriftgutverwaltung. Eine fundierte und begleitende Einarbeitung in die Themenwelt des Sachgebietes durch erfahrene Mitarbeitende ist sichergestellt.

Wir bieten Ihnen:

• Vergünstigtes Jobticket
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiter-Rabatte über ein zentrales Einkaufsportal (Corporate Benefits)
• Leistungsentgelt (LOB) im Rahmen von jährlichen Zielvereinbarungen entsprechend der hiesigen Regelungen

• Kostenlose psychologische Unterstützungsangebote durch ein externes Beratungsunternehmen (EAP – Assist)
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Prämien für Verbesserungsvorschläge im Rahmen des Ideenmanagements
• Betriebsveranstaltungen
• Vermögenswirksame Leistungen

Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich. Bei der Besetzung mit Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Tätigkeitsnachweise) bis zum 31.07.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Langenfeld (Link: bewerberweb-lhr02.owl-it.de/bewerber-web/?company=6550-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=731a1d14-00ff-40e1-a043-8e672d52892f,popup=y) ein.

Die Stadt Langenfeld fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.Ä.), können nicht erstattet werden

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Scholz unter der Tel.-Nr. 02173-794-6700 zur Verfügung.