Assistenz und Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Im Geschäftsbereich II ist aufgrund der lehrgangsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin voraussichtlich ab dem 20.08.2026 befristet bis voraussichtlich 31.05.2027 und in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine Stelle als
Assistenz und Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
(Ausschreibungsnummer 3504-1)
zu besetzen.
Die Tätigkeiten der Stelle sind nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Der Geschäftsbereich II ist mit über 600 Mitarbeitenden das größte Dezernat der Stadt Langenhagen und bietet ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld. Er beinhaltet die Bereiche Jugendamt, Kitas, Schulen, Bildung, Kultur, Volkshochschule, Musikschule, Stadtarchiv, Stadtbibliothek und Soziales. Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung führen Sie das Vorzimmer und sind in einem regen Austausch mit den Führungskräften und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, den Bürgerinnen und Bürgern und der Politik. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsbereichsleitung und den Vorzimmern der anderen Dezernate zusammen.
Im Einzelnen umfasst das Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
Assistenz und Vorzimmertätigkeiten, insbesondere
- Terminkoordination und Kalenderpflege, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen,
- Verwaltung und Ablage von Schriftgut, Sekretariats- und Schreibarbeiten,
- Veranstaltungsorganisation im Rahmen von Projekten,
- Telefonannahme und persönlicher Erstkontakt für Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und von der Politik.
Projektassistenz für den Geschäftsbereich II, insbesondere
- Terminmanagement, Management der Meilensteinerreichung und der Projektampel, Presse- und Internetveröffentlichungen,
- Protokollführung, Veranstaltungsorganisation im Rahmen der Projekte,
- Öffentlichkeitswirksame Maßnahmen für Politik, Presse, Wirtschaft, Fachvertreter sowie Privatpersonen (z.B. Grundsteinlegungen, Richtfeste, Reisen etc.).
Und was dürfen Sie erwarten?
- Eine moderne Stadtverwaltung wartet auf Sie
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die üblichen Vorzüge des TVöD
- Vergütet werden Sie nach dem TVöD, das Entgelt der Entgeltgruppe 8 TVöD liegt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden zwischen 1.743,20 € und 2.115,49 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026)
- Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. Betriebssportangeboten nutzen
- Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Sie haben die Chance zur Teilnahme an Corporate Benefits
- Wir bieten die Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets
- Sie erhalten Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit
- Eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige
Was erwarten wir von Ihnen?
- Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung nach BBIG (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Neben einer effektiven Ziel- und Lösungsorientierung verfügen Sie über ein einwandfreies Verhalten in der Außenwirkung wie z. B. bei Politik, Bürgerinnen und Bürgern sowie Presse und bringen Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mit.
- Organisation und Steuerung zählen zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und kooperativ
Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diversgeschlechtlichen Person.
Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich bitte bis zum 10.05.2026 über unsere Online-Plattform (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschluss und Zeugnissen per pdf-Datei).
Sie haben noch Fragen? Kein Problem!
Für Fragen zum Bewerbungs-/ Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Rataj (Tel. 0511 7307-1150) gerne zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsbereichsleitung Frau Duensing (Tel. 0511 7307-8015).