Sachbearbeitung Personalverwaltung / besondere Angelegenheiten (m/w/d)
Sie arbeiten gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen und haben Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personal? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In der Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als
Sachbearbeitung Personalverwaltung / besondere Angelegenheiten (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A12 NBesG / Entgeltgruppe 11 TVöD)
(Ausschreibungsnummer 3312)
zu besetzen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet unter der Voraussetzung, dass die Stellenanteile voll ausgeschöpft werden und die Teilnahme an der wöchentlichen Dienstbesprechung (derzeit mittwochs vormittags) sichergestellt ist.
Die Abteilung Personal ist der zentrale Ansprechpartner für über 1.200 Mitarbeitende – darunter Tarifbeschäftigte und Beamtinnen bzw. Beamte – und versteht sich als moderner interner Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung Langenhagen. Im Fachgebiet Personalwirtschaft, in dem auch die ausgeschriebene Position angesiedelt ist, arbeiten aktuell 12 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Dank des eingespielten Teams sind ein strukturierter Einstieg sowie ein kontinuierlicher fachlicher Austausch selbstverständlich.
Und was dürfen Sie erwarten?
- Wir bieten Ihnen im Bereich der Tarifbeschäftigung einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u. v. m.
- Sollten Sie verbeamtet sein, erhalten Sie bei uns eine nach A12 ausgewiesene und entsprechend bewertete Planstelle.
- Vergütet werden Sie bei uns als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 11 TVöD derzeit zwischen 4.269,64 € und 5.046,03 € brutto (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Mai 2026) monatlich sind. Verbeamtete Personen erhalten bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden in Besoldungsgruppe A12 NBesG derzeit zwischen 4.424,66 € und 5.708,25 € (je nach Erfahrungsstufe, Stand Mai 2026).
- Die Abteilung Personal befindet sich in modernen und barrierefreien Räumlichkeiten mit hybrider Sitzungstechnik, modernen und ergonomisch gut ausgestatteten, großzügigen sowie hellen Arbeitsplätzen.
- Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrradleasing und die Teilnahme an Corporate Benefits an.
- Den Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
- Als besonders familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir unseren älteren Beschäftigten die Möglichkeit der Altersteilzeit an – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebensplanung optimal miteinander zu vereinbaren.
- Eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notbetreuung für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige.
- Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
- In der Abteilung Personal erwartet Sie zudem ein sehr gutes und eingespieltes Team, in dem Unterstützung, Hilfsbereitschaft und Spaß keine Fremdworte sind.
- Daneben gibt es einen regelmäßigen fachlichen Austausch in Dienstbesprechungen.
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mit Gestaltungsspielraum:
Sie wirken bei der Einstellung von Personal mit:
- Feststellung des Personalbedarfs
- Ausschreibung von Stellen
- Sichtung und Wertung der eingehenden Bewerbungen inkl. Vorauswahl der Bewerbenden
- Vorbereitung und Durchführung von Auswahlgesprächen und ggf. Begleiten von Assessment-Center-Verfahren
- Abwicklung der Neueinstellung inkl. Eingruppierung, Beteiligung der Gremien und Vertragsabschluss
Sie betreuen die Beschäftigten und verbeamteten Mitarbeitenden der Stadt personalrechtlich. Hierzu gehören insbesondere:
- die Ernennungen von Beamtinnen und Beamten
- die Verlängerung von Zeitverträgen, die Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen und Änderungen der Eingruppierung sowie Auflösungsverträge
- Umsetzungen, Versetzungen von Beschäftigten und verbeamteten Personen
- Gewährung von Zulagen
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen, Elternzeitanträgen etc.
- inkl. Veranlassung damit einhergehender organisatorischer Angelegenheiten
Sie übernehmen Verantwortung und bearbeiten besonders schwierige Fälle innerhalb der Abteilung. Unter anderem:
- Grundsatzfragen des Arbeitsrechts,
- Abmahnungen,
- Kündigungen,
- Erstellen von außergerichtlichen und gerichtlichen Einigungen,
- Führen von Schriftverkehr in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten mit Gerichten, Rechtsanwälten und Beteiligten,
- Vorbereitung in Teilnahme an Personalgesprächen,
- Erstellung von Entscheidungsvorschlägen, Durchführung von Anhörungen,
- Arbeitskampf,
- Dienstaufsichtsbeschwerden inkl. Veranlassung einhergehender organisatorischer Angelegenheiten
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder haben das 1. Juristische Staatsexamen erfolgreich absolviert.
- Darüber hinaus bringen Sie solide Fachkenntnisse der Personalsachbearbeitung bzw. im Arbeits- und Tarifrecht mit.
- Darüber hinaus bestehen ihrerseits eine erhöhte Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einem Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Sie bringen die Fähigkeiten mit, konsequent, strukturell, selbständig und terminorientiert zu arbeiten.
Dieser Arbeitsplatz verspricht äußerst abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer neuen Herausforderungen. Sind Sie neugierig geworden?
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder diversgeschlechtlichen Person.
Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026 über unser Online-Stellenportal.
Sie haben noch Fragen? Kein Problem!
Für Fragen zum Bewerbungs‑/Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Nix (Tel. 0511 7307-1118) gerne zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an die Fachgebietsleitung Frau Kalus (Tel. 0511 7307-1111).