Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)
Entgeltgruppe TVöD-VKA E 8
Bei der Stadt Langenhagen ist im Fachgebiet Stadtkasse der Abteilung Stadtkasse und Steuern zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, die Stelle als
Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)
(Ausschreibungsnummer 3421)
zu besetzen.
Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.
Die Stadtkasse sorgt für die zentrale Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Ein- und Auszahlungen) der Stadt Langenhagen. Darüber hinaus ist sie für das Forderungsmanagement, das Mahnwesen, die Vollstreckung sowie die Sicherstellung der Liquidität zuständig.
Als zuständige Sachbearbeitung für die Zahlungsabwicklung und Vollstreckung sorgen Sie gemeinsam mit einem Team bestehend aus derzeit 11 Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Zahlungsverkehr und die Realisierung von Forderungen.
Das werden Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Zahlungsabwicklung nach interner Regelung vornehmen, insbesondere:
- Zuordnung von Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- und Kreditorenkonten unter Beachtung vorrangiger Kriterien ermitteln und durchführen,
- offene debitorische und kreditorische Rechnungs- und Gutschriften aufarbeiten, Aufrechnungen durchführen,
- SEPA-Mandate prüfen, erfassen und verwalten,
- Stundungen, Erlasse, Aussetzungen der Vollziehung und Mahnsperren erfassen,
- Mahnwesen für offene Forderungen durchführen.
- Aufgaben der Vollstreckungsbehörde für eigene und fremde öffentlich-rechtliche Forderungen sowie privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht wahrnehmen, insbesondere:
- Vollstreckungsverfahren einleiten und durchführen,
- Ermittlung von Vollstreckungsmöglichkeiten inkl. Recherche zu den Schuldnerinnen und Schuldnern,
- Anträge auf Vollstreckungsschutz prüfen, ggf. Vollstreckungsverfahren treffen,
- Kommunikation mit den Schuldnerinnen und Schuldnern.
- Feststellung von Uneinbringlichkeiten von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen wahrnehmen, insbesondere Zahlungsunfähigkeit der Schuldnerinnen und Schuldner ermitteln, Stellungnahmen an die Organisationseinheiten übermitteln.
- Administration der Vollstreckungssoftware AVVISO, insbesondere
- Programmupdates fachlich vor- und nachbereiten sowie Tests durchführen,
- Programmupdates unter Einbeziehung der IT zeitlich koordinieren,
- Benutzerzugriffe verwalten,
- Stammdaten pflegen,
- Textvorlagen neu implementieren und pflegen,
- Maßnahmen neu implementieren und pflegen,
- Datenim- und ‑exporte durchführen,
- bei der Beschaffung und Einführung neuer Module unterstützen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
- eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
- die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
- eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement sowie Kommunikationsstärke,
- ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Wünschenswert wäre darüber hinaus, wenn Sie gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und in der Finanzsoftware Infoma newsystem@kommunal vorweisen können.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie.
- Wir haben den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeitgeberin zur Familienfreundlichkeit. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität stehen allen Mitarbeitenden frei – unabhängig vom Familienstand. Weiterhin bieten wir eine Zusammenarbeit mit der Fluxx-Notfallbetreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungsbedarf.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatzversorgung als Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung u. v. m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögenswirksame Leistungen.
- Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden und Entgeltgruppe 8 TVöD monatlich zwischen 3.486,40€ (Stufe 1) und 3.843,36€ (Stufe 3) liegt (je nach Berufserfahrung, Tarifstand August 2026).
- Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (inkl. Betriebssport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrradleasing an.
- Die Teilnahme an Corporate Benefits.
- Den Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
- Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
- Möglichkeit der Altersteilzeit – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebensplanung optimal miteinander zu vereinbaren.
Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Es besteht aus diesem Grund bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder diversgeschlechtlichen Person.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser Online-Stellenportal.
Sie haben noch Fragen? Kein Problem!
Für Fragen zum Bewerbungs‑/Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Bachmeier (Tel. 0511 7307‑1123) gerne zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung Frau Klein (Tel. 0511 7307‑2110).