Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Infothek
EG 4 TVöD I Teilzeit (19,5 Std./ Woche)
befristet (voraussichtlich 2 Jahre)
Fachdienst Soziales, Goethestraße 2 in Lehrte
Bei der Stadt Lehrte sind zum nächst möglichen Zeitpunkt zwei befristete Stellen in Teilzeit zu besetzen.
Warum Sie bei uns arbeiten möchten
Lehrte (Region Hannover) - 45.000 Einwohner*innen, zentral im Herzen Niedersachsens gelegen und sehr gut angebunden - bietet eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Im Fachdienst Soziales (3.4) sind zwei Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Positionen sind im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und daher auf die voraussichtliche Dauer von zwei Jahren befristet.
Ihre Aufgabe besteht darin die Kolleg*innen des Fachdienstes von Routineaufgaben zu entlasten und die erste Anlaufstelle für Ratsuchende zu sein. Insbesondere werden durch Sie die Sprechzeiten in der Infothek abgedeckt. Diese sind montags und donnerstags von je 8 – 12 Uhr und 14 – 16 Uhr.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Infothekdienst zu den Sprechzeiten, insbesondere
- Aushändigen und Annehmen von Antragsvordrucken
- Listen führen und überwachen
- Klären von Zuständigkeiten und Weiterleiten von Anträgen, Unterlagen und Schriftverkehr
- Kopierarbeiten
- Akten anlegen
- Ausstellung von Bescheinigungen oder Krankenscheinen
- Ausländerrechtlichen Status kontrollieren
Intranet-Pflege für den Fachdienst 3.4.
Sie überzeugen durch
- Eine möglichst abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement
- Grundlegende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Teamfähigkeit
- Selbständigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben
- Englisch (mündlich)
Was wir Ihnen bieten
Arbeitszeit & Work-Life-Balance
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Attraktive Urlaubsregelung mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub
Gesundheit & Wohlbefinden
- Hansefit, Betriebssport, Yoga-Angebote
- Gesundheitstage und mobile Massagen
- Wertschätzende Führungskultur und kollegiales Team
- Unterstützendes Arbeitsumfeld mit hoher Fachlichkeit
Sicherheit & Vergütung
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tariflicher Vergütung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Mobilität & Flexibilität
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Vergünstigtes Deutschlandticket Hannover
- Fahrradleasing
- Kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
- E-Dienstfahrzeuge und E-Fahrräder im Pool
Entwicklung & Perspektive
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible E-Learning-Formate
- Individuelle fachliche und persönliche Förderung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung
Extras & Vorteile
- Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Anbietern)
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder von Mitarbeitenden
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- FLUXX – Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
Hinweise zur Gleichstellung
Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männer vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.
Hinweise für schwerbehinderte Bewerber*innen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach § 151 SGB IX bereits in der Bewerbung hin.
Kontakt
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Herr Raue, Fachdienstleitung Soziales
Tel. 05132 / 505-3400
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen:
Herr Meusel, Fachdienst Personalservice
Tel. 05132 / 505-1308
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026 - bevorzugt online über das Bewerbungsportal, alternativ per Mail an bewerbung@lehrte.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 43 statt.