Inventurmanagement

Das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung ist für die städtische Finanz- bzw. Bilanzbuchhaltung sowie die Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses zuständig.

TÄTIGKEITSPROFIL

• Erstellung von Sach-, Zeit-, Personalplänen zur Durchführung von Inventuren für alle Organisations-einheiten, städtischen Fachämtern, sonstigen Verwaltungseinrichtungen und Schulen
• Entwicklung, Erstellung und Vorbereitung und Auswertung von Inventurlisten
• Unterstützung der Abteilungsleitung / Aufgabenwahrnehmungen nach Zuweisung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung und Vertretung der Anlagenbuchhaltung
• Aufbereitung aller Daten aus durchgeführten Inventuren
• Wertermittlung von Anlagegütern sowie Vorräten
• Überprüfung der Fest- bzw. Gruppenwerte
• Datenabgleich und Aktualisierung bestehender Anlagen und -werte
• Schnittstellen-Administration im Finanzfachverfahren INFOMA Newsystem, Modul Anlagenbuchhaltung
• Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich des Umlaufvermögens
• Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung im Bereich des Forderungsmanagements und Mahnwesen
• Prozessoptimierung / Koordination / Überwachung von Stundung und Niederschlagung
• Monitoring offener Posten einschließlich damit verbundenen Arbeitsabläufe

ANFORDERUNGSPROFIL

• eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf oder ein/e abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungs-wirt*in
• eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie damit verbundenes Fachwissen
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Affinität zur sicheren Anwendung von EDV-Fachverfahren (MS Office, INFOMA Newsystem)
• Selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in

WIR BIETEN IHNEN

• Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig
• Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung
• Die Aufgabenwahrnehmung ist teilweise auch durch Leistungserbringung im HomeOffice möglich

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.de abrufbar.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Finanzbuchhaltung, Frau Volberg, Tel.: 02175/992-159, E-Mail: astrid.volberg@leichlingen.de zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de 

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 01.06.2026 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de