Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung
Das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung ist für die städtische Finanz- bzw. Bilanzbuchhaltung sowie die Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses zuständig.
TÄTIGKEITSPROFIL
- Durchführung aller im Jahresarbeitsplan vorgesehenen Aufgaben verbunden mit den erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Zahlungsabwicklung
- Ordnungsgemäße Durchführung von Zahlungsvorgängen
- Terminüberwachung und Einhaltung von Zahlungszielen aller Ein-/ Auszahlungen
- Abruf und Verbuchung der täglichen Bankkontoauszüge aus der Banking-Software
- Durchführung von Abbuchungsläufen aller Fach- und Leistungsbereiche
- Sicherstellung täglicher Bankkontodeckungen zur Erfüllung fälliger Zahlungsverpflichtungen
- Kontenklärung bei unklaren Einnahmen bzw. Abstimmung offener Posten
- Aufforderung der Fachämter zur Einreichung fehlender Buchungsbelege
- Beantwortung von Kundenanliegen
ANFORDERUNGSPROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Affinität zur sicheren Anwendung von EDV-Fachverfahren (MS Office, Newsystem 7-INFOMA)
- Selbständige Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Integrität, Teamorientierung
Wünschenswert wäre
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im finanzwirtschaftlichen Bereich (Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung)
WIR BIETEN IHNEN
- Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig
- Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet (Jahres brutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 20.072,07 EUR bis 25.225,84 EUR)
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung
- Die Aufgabenwahrnehmung ist unter bestimmten Voraussetzungen teilweise auch durch Leistungserbringung im HomeOffice möglich
Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.de abrufbar.
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Finanzbuchhaltung, Frau Volberg, Tel.: 02175/992-159, E-Mail: astrid.volberg@leichlingen.de zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de .
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 31.08.2026 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de
Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.