Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum 01.01.2027 die Stelle eines

Schulsachbearbeiters (m/w/d)

in Teilzeit (32 Wochenstunden) befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBefG zu besetzen. Der Einsatz ist am Gymnasium Worbis vorgesehen.

Bei internen Bewerbern (m/w/d) ist es beabsichtigt, die jeweiligen arbeitsvertraglich vereinbarten Wochenstunden zu übernehmen und darüber hinaus befristet bis zum 30.09.2028 zusätzliche Mehrarbeitsstunden zu gewähren.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

• Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung des Schulbudgets etc.)
• die Organisation und Abrechnung der Schulspeisung
• Bearbeitung der Anforderungen für die Schülerbeförderung
• Erarbeitung von Schulstatistiken
• Inventarisierung
• Verwalten der Schülerakten sowie
• der allgemeine Telefon- und Auskunftsdienst

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement
• Berufserfahrungen in der Bürotätigkeit, Sekretariat, Assistenz oder in der Verwaltung
• umfangreiche PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word und Microsoft Excel
• ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• gutes Einfühlungsvermögen zu Kindern und Jugendlichen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, welcher grundsätzlich in der Ferienzeit zu nehmen ist
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung von Epassi und Corporate Benefits

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 08.11.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter

Heilbad Heiligenstadt, den 22.10.2026

Die Landrätin