Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Die Universitätsbibliothek Leipzig ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung der Universität Leipzig für die Informations- und Medienversorgung der Studierenden, Lehrkräfte und Mitarbeitenden, denen sie ein breites und differenziertes Medienangebot zur Verfügung stellt. Daneben bietet sie umfangreiche Dienstleistungen im Bereich Publizieren und Forschungsunterstützung an. Ein zentraler Baustein ist der Publikationsfonds zur Finanzierung von Gold Open Access-Gebühren. Für die Administration des Fonds suchen wir eine engagierte, selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Stellenmerkmale
- Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
- befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung
- 75% einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
- Beginn: voraussichtlich ab 1. Juli 2026
Aufgaben
- Antragsverwaltung für den Open Accesss Publikationsfonds (APC) der Universität in FOLIO
- Prüfung der Förderkriterien des Open Access Publikationsfonds
- Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung aller Open Access Publikationsfonds in FOLIO
- Kommunikation mit Autor/-innen, Dienstleistern und Verlagen (auch in englischer Sprache)
- Datenanalysen zu Publikationen und Budgets (Mittelauslastung, Prognosen, Verteilung usw.)
- Auswertung und Dokumentation der dezentralen Publikationskosten der Universität
- Dokumentation von dezentralen Publikationskosten der Universität Leipzig (Informationsbudget)
Voraussetzungen
- mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Bibliothekar/-in bzw. Bachelor Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- nachgewiesene gute Kenntnisse im Bereich Open Access-Publizieren
- sehr gute anwendungsbereite und sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprach-niveau ab C1 und höher)
- anwendungsbereite und sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- nachgewiesene Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung erwünscht
- Erfahrungen im Umgang mit einem Bibliotheksmanagementsystem von Vorteil
- nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Bibliometrie erwünscht
Wir bieten
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden uns diese bis zum 16. April 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Dr. Henriette Rösch, Bereichsleiterin Open Science, unter 0341 9730512.