Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung für den Zeitraum von zwei Jahren beziehungsweise bis längstens 31. Dezember 2028 für das Personalamt eine/-n
Medizinische/-n Fachangestellte/-n (m/w/d)
Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.250 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Betriebsärztinnen und Betriebsärzte bei arbeitsmedizinischen Vorsorge-, Eignungs- und Einstellungsuntersuchungen
- Durchführung standardisierter diagnostischer Verfahren (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests) sowie vorbereitende und nachbereitende Tätigkeiten
- Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen inklusive Administration eines digitalen Terminvergabesystems
- Dokumentation, Pflege und Archivierung von Untersuchungsdaten in Fachanwendungen sowie Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
- Mitwirkung bei Impfmaßnahmen, Hygieneprozessen sowie Sicherstellung der Material- und Geräteverfügbarkeit
- Unterstützung bei betrieblichem Gesundheitsmanagement, zum Beispiel Organisation von Gesundheitstagen und Präventionsangeboten
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und standardisierten Auswertungen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung als medizinische/-r Fachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss im medizinischen Bereich
- mindestens einjährige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld, idealerweise in der arbeitsmedizinischen Assistenz innerhalb der vergangenen fünf Jahre
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (beispielsweise MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei Dokumentation und Datenpflege
- Organisationsfähigkeit und sicheres Terminmanagement bei hohem Publikumsaufkommen
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschäftigten und internen Schnittstellen
- Bereitschaft zur Durchführung delegierbarer medizinischer Tätigkeiten sowie zur Einhaltung von Hygiene- und Datenschutzvorgaben
Das bieten wir
- eine befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 40.144 Euro und 44.320 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerber-Portal und geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 1862 an.
Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt:
Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.
Ausschreibungsschluss ist der 1. Mai 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!