Mitarbeiter/-in Projekt Zentralisierung der Netzinfrastruktur und Ausstattung Schulen (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n
Projektmitarbeiter/-in Zentralisierung der Netzinfrastruktur und Ausstattung Schulen (m/w/d)
Das Amt für Digitalisierung und Organisation bündelt mit seinen 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine große Vielfalt an Kompetenzen und Aufgaben in den Bereichen IT, Digitalisierung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Einkauf, Zentrale Dienste und Stadtarchiv. Die Veränderungen in der Arbeitswelt der Stadtverwaltung Leipzig erfordern große Bereitschaft sich diesen zu stellen, bedingen konstantes Hinterfragen bestehender Strukturen, Prozesse und Arbeitsmethoden. Der Leitgedanke des Amtes ist die konsequente Ausrichtung auf serviceorientiertes Vorgehen und die Konzeption und Umsetzung nutzerzentrierter, Ende-zu-Ende digitalisierter Lösungen. Die Zukunft der Verwaltung wird hier greifbar und kann durch persönliches Engagement aktiv beeinflusst werden.
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.
Das erwartet Sie
- Mitarbeit im DuV-Projekt „Zentralisierung der Netzinfrastruktur und Ausstattung Schul- und Hortverwaltung“
- Koordinierung und Steuerung externer Dienstleister/-innen sowie Überwachung der vertragskonformen Leistungserbringung
- Analyse technischer Risiken sowie Erarbeitung fachlicher Entscheidungsvorschläge für die Projektleitung
- fachliche Umsetzung und Weiterentwicklung von IT-Service- und Supportprozessen
- Erhebung, Analyse, Dokumentation und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen im Rahmen des zentralen Anforderungsmanagements
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Betriebs-, Service- und Finanzierungsprozesse im IT-Umfeld
- enge Zusammenarbeit mit Fachämtern, Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
- Erhebung, Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen einschließlich Durchführung von Workshops
- Mitwirkung bei der Überführung von Projektstrukturen in die Linienorganisation sowie Vermittlung von Prozessverständnis innerhalb der Organisation
- fachliche Begleitung und Unterstützung der Rollouts an Schulen und Horten einschließlich Mitwirkung bei Beratungen, Schulbegehungen und Abnahmen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Allgemeine Verwaltung, Digitale Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- praktische Erfahrungen in der Projektarbeit, vorzugsweise in Digitalisierungsprojekten wünschenswert
- Kenntnisse im IT-Servicemanagement sowie im Anforderungs- oder Prozessmanagement wünschenswert
- ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinierungsfähigkeit sowie gute Kenntnisse in der Kommunikation und Moderation
- Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
Das bieten wir
- eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 54.864 Euro und 64.841 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerber-Portal und geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 2014 an.
Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt:
Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.
Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Britta Richter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2760.
Ausschreibungsschluss ist der 18. Juni 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!