Mitarbeiter:in Personal (m/w/d)

ÜBER UNS:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen – als Teil der SPRIND, die zwar Bundesagentur für Sprunginnovationen heißt, aber wie ein Start-up denkt. Unser Ziel ist es, von Deutschland aus Produkte, Dienstleistungen und Systeme zu entwickeln, die unser Leben spürbar und nachhaltig verbessern. Dafür bringen wir Neudenker:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen – Menschen mit herausragenden Ideen, besonderer Fachexpertise und echter Leidenschaft. SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Nachweisökosystems. Digitale Nachweise sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet den Menschen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte Lösung und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen. Mittelfristig wird das Projekt in eine neu zu gründende, bundeseigene Organisation überführt, die das EUDI-Ökosystem verantwortet und die Plattform langfristig weiterentwickelt und betreibt.

DEINE ROLLE:

Als Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Personaladministration und unterstützt gleichzeitig die organisatorische Umsetzung unserer Recruitingprozesse. Du verantwortest administrative HR-Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass personalbezogene Prozesse im Einklang mit den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere TVöD, umgesetzt werden. Darüber hinaus koordinierst du Stellenausschreibungen, betreust das Bewerbermanagement und unterstützt Fachbereiche bei der organisatorischen Durchführung von Auswahlverfahren. In enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren HR-Kolleginnen, Führungskräften und internen Schnittstellen sorgst du dafür, dass unsere Personalprozesse strukturiert, transparent und effizient ablaufen. Dabei trägst du dazu bei, qualifizierte Talente für unsere Organisation zu gewinnen und gleichzeitig eine verlässliche HR-Administration sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN:

• Durchführung und rechtssichere Umsetzung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte, Urlaubsberechnung)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten in den HR-Systemen
• Unterstützung bei der Anwendung und Umsetzung tariflicher Regelungen im öffentlichen Dienst, insbesondere TVöD Bund
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und HR-Reports
• Organisation und Koordination von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Terminplanung und organisatorische Vorbereitung von Interviews und Auswahlverfahren

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung, oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im TVöD Bund oder in vergleichbaren Tarifwerken
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutsch und englisch

UNSER ANGEBOT:

• Arbeite an einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas und gestalte aktiv mit, wie unsere digitale Zukunft aussehen wird
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9-10

Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2026 befristet; die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular.