Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT

Einleitung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das FBA sucht für das Referat Z 2 „Organisation, IT“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine/einen

Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT

Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20260805_0002

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Dafür brauchen wir Sie

Das Referat Z 2 erbringt ein vielfältiges Leistungsangebot und vereint die Bereiche Organisation und IT in einem Referat.

Die Themen reichen dabei vom Anforderungsmanagement über das Geschäftsprozessmanagement, die Personalbedarfsermittlung und den Stellenhaushalt bis hin zur ersten Hilfe im Service Desk.

Als Leiterin/Leiter (m/w/d) des Referates Z 2 „Organisation, IT“ erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Aufgabenorientierte Leitung / personelle Führung des Referates

• Leitung des Referates sowie wertschätzende Führung eines engagierten Teams,
• strukturierte und kollegiale Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen,
• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und der Umsetzung von Digitalisierungspotentialen,
• Koordinierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Referates sowie Planen und Priorisieren von Aufgaben,
• Sicherstellung der operativen Umsetzung der Aufgaben des Referates,
• Förderung einer kooperativen Teamkultur und gemeinsamen Weiterentwicklung.

Bearbeitung besonders herausgehobener Grundsatzangelegenheiten des Referates Z 2

Für den Bereich Organisation:

• Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten im Bereich Organisation sowie herausgehobener Aufgaben wie zum Beispiel der Implementierung und Fortschreibung strategischer Ziele und Konzepte für das FBA,
• Steuerung strategischer Organisationsfelder, u. a. des Geschäftsprozessmanagements, Wissensmanagements, Ideenmanagements und Multiprojektmanagements.

Für den Bereich IT:

• Steuerung der Fachstrategie und Facharchitektur zum IT-Management (u.a. Digitalstrategie, Cloud-Strategie, IT-Strategie sowie Konzepte zur Umsetzung der Vorgaben aus der IT-Sicherheit),
• Vertretung der IT-Belange des FBA,
• Koordinierung und Steuerung des IT-Haushalts und Vorlage des IT-Rahmenkonzeptes,
• Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Dienstleister einschließlich der Durchführungsverantwortung für die Angebots- und Auftragsverhandlungen und den Abschluss von Aufträgen.

übergeordnet in beiden Bereichen:

• Präsentation von Vorhaben bzw. Ergebnissen hausintern und extern,
• Koordinierung und Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen,
• Erstellung von Fachbeiträgen zur Entwicklung bzw. Fortschreibung von IT- und Organisationsprozessen des Bundes.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/ Universitätsdiplom) in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik bzw. einer hierzu vergleichbaren Fachrichtung,

oder

• Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst

und weisen eine mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft, ggf. in Stellvertretungsfunktion, in Ihren Bewerbungsunterlagen nach.

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes und den Schutz von Verschlusssachen (SÜG) und die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen, erforderlich. Bitte fügen Sie hierzu Ihren Bewerbungsunterlagen eine schriftliche Einverständniserklärung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung bei.

Das zeichnet Sie aus:
Sie verfügen insbesondere über die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen und setzen diese ein:

• Fähigkeit zur kooperativen und kollegialen Führung durch Gestaltung eines vertrauensvollen Umgangs mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und deren Einbindung bei der Aufgabenumsetzung,
• Fähigkeit, gemeinsam mit dem Team klare Ziele zu entwickeln und diese umzusetzen,
• Fähigkeit zur verständlichen und adressatengerechten Darstellung und Präsentation von Sachverhalten,
• Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern,
• Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und durch konstruktives Handeln zu lösen,
• Fähigkeit, Entscheidungen unter Abwägung von Alternativen zu treffen, sachlich und überzeugend zu vertreten und zu verwirklichen,
• hoher Grad an Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen,
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Sie verfügen über die folgenden wünschenswerten Fachkenntnisse und Erfahrungen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsbereich,
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und IT-Haushalt,
• Fachkenntnisse im Projekt-, Stakeholder- und Change-Management und im Berichtswesen.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 15, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 15) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation,
• moderne technische Ausstattung,
• Möglichkeit der Verbeamtung,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Von einer Referatsleiterin/einem Referatsleiter (m/w/d) im Geschäftsbereich des BMV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Abhängig von der Bewerbendenlage ist ein mehrstufiges Auswahlverfahren möglich.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260805_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde und Zeugnis (Master/Universitätsdiplom ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers sowie weitere für die Position einschlägige Arbeitszeugnisse ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse “ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung und unter „ Berufserfahrung “ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.