Sachbearbeiter/-in Gebührenerhebung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026, für das Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe, eine/-n

Sachbearbeiter/-in Gebührenerhebung (m/w/d)

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

Das erwartet Sie

• Festsetzung und Erhebung der Gebühren für die Nutzung von Gemeinschaftsunterkünften und Gewährleistungswohnungen der Abteilung Migrantenhilfe (zum Beispiel Personen mit Leistungsbezügen nach SGB II, XII sowie wohnberechtigte Personen mit Einkommen), dabei insbesondere
  • Aufklärung und Beratung Gebührenpflichtiger zum weiteren Verfahren sowie zu rechtlichen Grundlagen und Verpflichtungen
  • eigenständige Erstellung, Kontrolle und Anpassung von Gebührenbescheiden
  • Vergabe und regelmäßige Aufbuchung der Vertragsgegenstände
  • Anlage und Änderung von Geschäftspartnerdaten
  • Erstellung der taggenauen Endabrechnung bei Auszug
  • Neuberechnung und Neuaufteilung der Nutzungsgebühren wegen Aufenthaltstiteländerung von Bewohnerinnen und Bewohnern in den Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften
• Prüfung und Vereinbarung von Niederschlagungen und Ratenvereinbarungen
• Übertragung der Gebühren ins Kassenverfahren (SAP), Kontrolle der Zahlungseingänge sowie haushalterische Überwachung
• Feststellung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten, insbesondere Rechnungen zur personenbezogenen Erstausstattung von SGB II-Empfängerinnen und Empfängern

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
• mindestens sechsmonatige praktische Erfahrungen in der Anwendung des Sozial- und Asylrechts oder des Kassen- und Haushaltsrechts
• anwendungsbereite und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere KomHVO, KomKVO, BGB, AufenthG, SGB II bis XII, AsylbLG sowie angren­zen­der Rechtsvorschriften
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Affinität für die Arbeit mit Zahlen
• ausgeprägte Ent­scheidungs- und Problemlösungs­kompetenz
• interkulturelle Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs­vermögen
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr sowie donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)

Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45.208 Euro und 50.634 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerber-Portal und geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 1819 an.

Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt:

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. 

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 16. April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!