Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026 für 20 Stunden im Ordnungsamt, Abteilung Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde, eine/-n

Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das erwartet Sie

• eigenständige Durchführung eines effektiven Postversandes und der internen Postverteilung innerhalb der Abteilung unter Beachtung der Vorschriften zu besonderen Postsendungen sowie des Datenschutzes
• Überwachung des ordnungsgemäßen Ein- und Ausganges nachweispflichtiger Post sowie deren Registrierung und Weiterleitung unter Beachtung datenschutz- und verwaltungsrechtlicher Normen
• statistische Erfassung des Postein- und -ausganges nach vorgegebenen Kriterien und darauf aufbauend Erstellen von Berichten und Analysen zur Verbesserung des Postversandes
• Prüfung und Bearbeitung von behördlichen Anträgen auf Datenübermittlung aus dem Melderegister auf der Grundlage des Bundesmeldegesetzes und der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Technik (Excel, E-Mail-Programm, Enaio)
• Kenntnisse der lexikographischen Sortierung
• Kenntnisse von Strukturen und Zuständigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe
• gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Engagement
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

• eine befristete Stelle in Teilzeit mit 20 Stunden
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 38.475 Euro und 43.113 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 4 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerber-Portal und geben Sie die Stellenausschreibungsnummer 1874 an.

Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt:

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. 

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Hille, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-8501. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Puik, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2743, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 29. April 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!