Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)
Für unsere Abteilung Bau/Technik/Allgemeine Verwaltung suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und
Energiemanagement (w/m/d)
zur nächstmöglichen Besetzung, in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich)
Was Sie bei uns erwartet
- Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in das Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können mit einem Mix aus Teamarbeit und eigenverantwortlichen Aufgaben
- Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen
- Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8 mit
- einer Jahressonderzahlung sowie
- betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
- Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit sehr guter Anbindung
- Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
Was Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns sind
- Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung
- Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser)
- Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen
- Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen
- Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung
- Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung
- Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement
- Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware
- technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen
- Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung
- praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren
- Kompetentes und sicheres Auftreten
So bewerben Sie sich
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagensenden Sie bitte bis zum 03.06.2026 unter Angabe der
Ausschreibungsnummer 16/2026 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
https://www.studentenwerk-leipzig.de/sites/default/files/media/files/bewerbung_informationspflichten_gem._art.13_dsgvo.pdf
Unser Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung
Herr Jörg Gaßner
Abteilungsleiter Bau/Technik
Tel. :0341/9659-648
Weitere Infos: www.studentenwerk-leipzig.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.
Leipzig, 12.05.2026
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden!