Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Stellenanteil 75%)

Einleitung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das FBA sucht für das Referat Z1 „Innerer Dienst, Haushalt“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (Stellenanteil 75%)
Der Dienstort ist Leipzig.

Referenzcode der Ausschreibung 20260702_0002

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Dafür brauchen wir Sie

Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und des Haushalts betraut. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Inneren Dienstes erwartet Sie ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld mit im Wesentlichen folgenden Aufgaben:

• Einsatz und Lenkung der Beschäftigten in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Inneren Dienstes

o fachliche Anleitung der Beschäftigten
o Koordination anfallender Arbeitsaufgaben
o Erarbeitung und Evaluierung interner Vorschriften inkl. fachlicher Zuarbeit zu Konzeptionen und / oder Dienstvereinbarungen

• Liegenschaftsmanagement und -verwaltung

o Planung von Nutzungsänderungen und Management von Gebäudekapazitäten
o Koordination von Umzügen, insbesondere: Büroumzüge/Standortumzüge koordinieren und durchführen, Raumbelegungsplan erstellen, Koordination der Dienstleister,
o Optimierung der Raumnutzung: Flächen- bzw. Raumkonzept erstellen und fortschreiben,
o Durchführung der Leistungskontrolle der externen Dienstleister (inkl. BImA und deren Unterauftragnehmer),
o Verwaltung von Reinigungsdiensten, ggf. Begehungen durchführen,
o Koordinierung und Betreuung der externen Hausmeisterdienste, Firmen und Dienstleister vor Ort,

• Fuhrparkmanagement und -verwaltung

o Koordination und Führung des Fuhrparks (Fahrzeugeinsatz regeln, Wirtschaftlichkeitsnachweise führen, Ersatzbeschaffung der Dienst-Kfz)
o Selbstfahrgenehmigung bearbeiten, Verwaltung der Fahrzeugdokumente, Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten,
o Verwaltung von Tankkarten,

• Durchführung der Beschaffung und Vergabe

o Prüfung und Zeichnung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit,
o Ansprechperson für den Fachbereich Haushalt.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Bachelorstudium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Public Management oder Öffentliche Verwaltung.

Das zeichnet Sie aus:

• umfassende Erfahrungen in Querschnittsaufgaben, insbesondere im Inneren Dienst und/oder im Immobilien-/Liegenschaftsmanagement,
• umfassende und anwendungsbereite Kenntnisse der verwaltungsrechtlichen und vertragsrechtlichen Vorschriften,
• Kenntnisse aus dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes und den haushaltsrechtlichen Vorschriften (BHO, VV-BHO),
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team,
• eine hohe Entscheidungskompetenz,
• eine hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit,
• Planungs- und Organisationsfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 11 , Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch individuelle Arbeitszeitmodelle; sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation,
• moderne technische Ausstattung,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260702_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Dipl. /Bachelorurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.