Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Einleitung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das FBA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet , eine/ einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

für unseren Personaleinsatzpool

Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20260711_0002

Sie möchten Abwechslung in Ihren Berufsalltag bringen und regelmäßig in unterschiedlichen Teams und Aufgabenfeldern arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Personaleinsatzpool, kurz PEP. In dieser Rolle unterstützen Sie flexibel in verschiedenen Bereichen unserer Behörde genau dort, wo Ihre Hilfe gerade gebraucht wird teils eigenständig, teils gemeinsam mit weiteren Mitarbeitenden des PEP in einem Fachreferat oder einem Projekt. Die Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 9 Monaten so lernen Sie regelmäßig neue Aufgabenfelder kennen, entdecken andere Perspektiven und gewinnen wertvolle Erfahrungen, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen. Dabei sorgen Sie mit dafür, dass unsere Verwaltung auch bei personellen Engpässen reibungslos funktioniert.

Dafür brauchen wir Sie

• Sie unterstützen unsere Fachreferate bei ihren Aufgaben, insbesondere
  • übernehmen Sie Zuarbeiten für die Referatsleitung, Referentinnen/Referenten und Sachbearbeitung,
  • erstellen Wiedervorlagen zu Vorgängen zur fristgerechten Bearbeitung,
  • übernehmen die Fristenkontrolle und Ablage,
  • pflegen Daten in Fachdatenbanken,
  • erstellen Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheide,
  • prüfen eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie fordern ggf. Unterlagen nach,
• Sie arbeiten in unterschiedlichen Projekten und
• Sie leisten einen wertvollen Beitrag zu unserem Wissensmanagement, einschließlich des Wissenscontrollings, der Förderung des Wissenstransfers und der Begleitung des Off- und Onboardings.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung,
• oder Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Das zeichnet Sie aus:
Sie verfügen über die folgenden wünschenswerten Erfahrungen und Kompetenzen

• erste berufliche oder berufspraktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst,
• berufliche Erfahrung in der IT bzw. im Rahmen der Digitalisierung,
• Interesse an den vielfältigen Aufgabengebieten des FBA,
• Bereitschaft, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten, eine gute Auffassungsgabe und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen,
• Bereitschaft, auch an den Standorten Bonn, Gießen und Hannover von Leipzig aus zu unterstützen,
• Fähigkeit zum vernetzten Denken,
• hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit,
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Sollte Ihr Einsatz im Rahmen einer höherwertigen Tätigkeit erfolgen, wird für den Einsatzzeitraum eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gezahlt.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 6) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• ein sicherer Job im öffentlichen Dienst mit viel Abwechslung,
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation,
• moderne technische Ausstattung,
• Möglichkeit der Verbeamtung, wenn Voraussetzungen des Bundesbeamtengesetzes erfüllt sind und haushaltsrechtliche oder personalwirtschaftliche Gründe nicht entgegenstehen,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260711_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers sowie weitere für die Position einschlägige Arbeitszeugnisse ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse “ Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung und unter „ Berufserfahrung “ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.