Mitarbeiter:in Schulungsorganisation (w/m/d)

Mitarbeiter:in Schulungsorganisation (w/m/d)

Standort Lemgo, befristet

Als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Schulungsmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Schulungsangebotes.

Sie koordinieren die organisatorischen Prozesse rund um Seminare, Veranstaltungen und Webinare, arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen eine hohe Servicequalität für unsere Teilnehmenden sicher. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements ein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Organisation und Weiterentwicklung des Schulungsmanagements:

• Organisation und Abwicklung aller Veranstaltungen in der Schulungsakademie – von der Planung bis zur Durchführung
• Planung, Anlage und Pflege von Seminaren sowie Teilnehmenden im Buchungssystem CRM
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Seminaradministration
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer organisatorischen Abläufe

Koordination, Betreuung und Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen:

• Betreuung und serviceorientierte Kommunikation mit Teilnehmenden sowie internen Ansprechpartner:innen
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren und digitalen Schulungsformaten
• Bearbeitung organisatorischer Anfragen rund um das Schulungsangebot
• Abrechnung von durchgeführten Seminaren

Zusammenarbeit mit externen Partnern:

• Kontinuierliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Schulungsanbietern
• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Seminarorganisation oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse mit Buchungs- und Verwaltungssystemen sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
• IT-Affinität und lösungsorientiertes Denken
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hohem Gestaltungsgrad
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• In Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
• Kollegiales Umfeld

Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261/252-375 oder s.fischer@owl-it.de.

Sie sind interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026.