Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Standort Lemgo, befristet

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und in der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger personalrechtlicher und administrativer Aufgaben. Sie begleiten Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und serviceorientierte Personalarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden:

• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer Vorgänge von der Begründung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamte in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, der tarifvertraglichen Vereinbarungen sowie der internen Regelungen

Bewerbermanagement und Recruiting:

• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle
• Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung:

• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsysteme
• Kenntnisse im Umgang mit P&I Loga sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsgrad
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• In Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
• Kollegiales Umfeld

Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261/252-375 oder s.fischer@owl-it.de.

Sie sind interessiert?
Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karriere zu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.