Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind ein einzigartiger Arbeitgeber: Kulturförderung, Denkmal- und Naturschutz, Immobilien- und Forstwirtschaft – die Aufgaben des Landesverbandes Lippe sind vielfältig.
Wir halten 900 Jahre lippische Geschichte lebendig und schreiben sie zum Wohle
der Bürgerinnen und Bürger fort.
Wir sind Vordenker der digitalen Transformation im öffentlichen Bereich und nutzen diese
Chancen gewinnbringend zur Erreichung unserer Ziele.
Wollen Sie das auch? Dann lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Der Landesverband Lippe sucht für den Fachbereich Personal & Organisation
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Fachbereich Personal & Organisation:
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Geschäftsordnung, Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
- Pflege der Rechtssammlung und Vorschriften, welche direkt den LVL betreffen (Satzung des LVL, Gesetz über den LVL, Geschäftsordnung, Geschäftsordnung der Verbandsversammlung)
- Vorausschauende Beobachtung sich verändernder Gesetz- und Verordnungslage im Hinblick auf Auswirkungen auf den Landesverband Lippe
- Verantwortung für die gesetzes-, erlass- und außendarstellungskonforme Einladung, Protokollerstellung und Abwicklung der Gremienarbeit des Landesverbandes Lippe
- Verantwortung für die Administration des Gremieninformationssystems
- Beratung und Unterstützung aller Fachbereiche bei der Erstellung von Vorlagen und Unterlagen für die Gremien des Landesverbandes Lippe
- Verantwortung für die Angelegenheiten der Verbandspolitik, insbesondere der Verbandsversammlung, ihrer Fraktionen, Verbandsabgeordneten und der stellvertretenden Verbandsvorsteher
- Wahrnehmung der Aufgaben der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
- Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und seiner Mitarbeitenden in allen datenschutzrechtlichen Belangen und Unterstützung bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
- Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung
- Beratung bei der Konzipierung und Erstellung rechtlicher Dokumente wie Dienstvereinbarungen oder Dienstanweisungen mit datenschutzrechtlichen Bezug
- Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben beim Landesverband Lippe
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen
- Konzeption und Durchführung datenschutzrechtlicher Schulungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse/ Fähigkeiten/Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstein
- Teamfähigkeit, Kreativität und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelles Onboarding und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine interessante, vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team bei einem einzigartigen Träger mit Aufgaben im Forst-, Immobilien und Kulturbereich
- Eine attraktive Altersversorgung bei der VBL
- Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung
- 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Die Eingruppierung folgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
Wir sind eine moderne, familienfreundliche Verwaltung, wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeder Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Religion, Herkunft und jedes Alters gleichermaßen, denn wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unseren Erfolg bereichern. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von beruflichem Engagement und familiären Aufgaben. Familienfreundlichkeit ist für uns nicht nur eine soziale Verantwortung, sondern auch eine nachhaltige Zukunftsinvestition, von der wir und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren.
Angesichts der beim Landesverband Lippe angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
personal@landesverband-lippe.de bis zum 15.11.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs Personal & Organisation, Andreas Tewes,
unter der Rufnummer 05261 - 250 224 zur Verfügung.
Bei einer Bewerbung per E-Mail bitten wir Sie, darauf zu achten, dass Sie nur eine pdf-Datei an die E-Mail anhängen. Bitte ordnen Sie diese in der Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse.
Alternativ können Sie Ihre schriftliche Bewerbung an folgende Adresse senden:
Landesverband Lippe, Fachbereichsleiter Personal & Organisation, Andreas Tewes, Schlossstr. 18,
32657 Lemgo.
Bitte beachten Sie, dass wir uns zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein. Die Kopien werden nach dem vollständigen Abschluss des Verfahrens vernichtet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!