Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt
Das moderne und wirtschaftlich florierende Mittelzentrum Lengerich (24.000 Einwohner/-innen) liegt zwischen Münster und Osnabrück und ist verkehrsgünstig an die Autobahn A 1 angebunden. Das Angebot an Schulen, umfassende Freizeitmöglichkeiten und eine reizvolle Landschaft machen unsere Stadt lebenswert.
Für die Stadt Lengerich arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter/-innen – nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst 32 / Sicherheit und Ordnung als
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt
Kurzinformation zur Stelle
- Bewerbungsfrist: 16.08.2026
- Nächstmöglicher Einstellungstermin
- Eingruppierung: bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche), die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung gewährleistet werden muss
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Arbeiten und Beurkundungen sämtlicher Personenstandsfälle einschließlich der Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen, auch an externen Trauorten
- Wahrnehmung von Aufgaben im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Annahme und Verarbeitung von Meldevorgängen (An-, Ab-, Ummeldungen)
- Antragsannahme, Bearbeitung und Aushändigung von Personaldokumenten
- Annahme von Anträgen für die überörtliche Behörde
Ihr Profil
- Bildung:
- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- förderlicher Ausbildungsabschluss im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d) o.ä.
- Wünschenswert ist Verwaltungserfahrung, insbesondere im Standesamt, und Rechtskenntnisse im Melde- und Personenstandsrecht
- Bereitschaft zum Besuch des Grundlehrgangs "Personenstandswesen", sofern dieser noch nicht absolviert worden ist
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich
- Sie sind eine engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sie sind kommunikationsfähig sowie service- und teamorientiert
- Der Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Vorlage eines eintragungsfreien Führungszeugnisses zum Zeitpunkt der Einstellung
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem kommunalen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes (39,0 Std./Woche); die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung gewährleistet werden muss
- Eingruppierung je nach Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, außerhalb der Öffnungszeiten im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Lengerich gestellt wird
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und eine Jahressonderzahlung i.H.v. 85 % des monatlichen Entgelts
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und Job-Rad
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Die Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Eine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement bei einem modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 16.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Lengerich (Button „Online-Bewerbung“). Die Stadt Lengerich fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Ansprechpersonen
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne Frau Fistarol, FD 32 / Sicherheit und Ordnung (Telefon 05481 33-114, E-Mail-Adresse j.fistarol@lengerich.de). Für Informationen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Regenhardt, FD 11 / Personal und Organisation (Telefon 05481 33-412, E-Mail-Adresse c.regenhardt@lengerich.de).