Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
21.07.2026
Stellenausschreibung Sachbearbeiterin Personalverwaltung
Im Amt Lenzen-Elbtalaue ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) für den Fachbereich I – Zentrale Dienste und Soziales
zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
- Bearbeitung sämtlicher personalrechtlicher Angelegenheiten nach den tarif- und dienstrechtlichen Vorschriften,
- Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsverfahren,
- Vorbereitung und Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Brandenburg,
- Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten nach dem Landesgleichstellungsgesetz sowie dem Schwerbehindertenrecht,
- Betreuung und Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten,
- Führung und Pflege der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten,
- Vorbereitung der Entgelt- und Bezügeabrechnung für den externen Abrechnungsdienstleister,
- Bearbeitung der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten,
- Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungssystem NovaTime,
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen,
- Organisation und Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen,
- Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie im Betrieblichen Gesundheitsmanagement,
- Bearbeitung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Amtes einschließlich Vertragsverwaltung, Schadensbearbeitung sowie Mitwirkung bei Risikoanalysen und Ausschreibungen von Versicherungsleistungen,
- Zentrale Beschaffung einschließlich Ausschreibung, Vertragsabschluss, Verwaltung und Abrechnung von Verträgen (u. a. Büromaterial, Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, Telekommunikation, Kopier- und Drucksysteme sowie Dienstfahrzeuge),
- Verwaltung des kommunalen Dienstfahrzeugbestandes,
- Bearbeitung personalbezogener Haushalts- und Zahlungsvorgänge im Finanzverfahren H&H ProDoppik,
- Erstellung personalbezogener Statistiken, Auswertungen, Bescheinigungen und Berichte,
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich Personal.
Qualifikationsanforderungen/ Kenntnisse:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I,
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich,
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), Arbeitsrecht sowie idealerweise im Personalvertretungsrecht sind wünschenswert,
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- Kenntnisse im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem NovaTime sowie dem Finanzverfahren H&H ProDoppik sind wünschenswert,
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten,
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln,
- Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
- sicheres Auftreten sowie freundlicher und wertschätzender Umgang mit Beschäftigten,
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) bewertet.
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Befristung erfolgt zunächst für die Dauer eines Jahres als Elternzeitvertretung. Es ist beabsichtigt, das Beschäftigungsverhältnis im Anschluss aufgrund der Elternzeitvertretung auf insgesamt bis zu drei Jahre zu verlängern.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 11.08.2026 an das Amt Lenzen-Elbtalaue, Allgemeine Vertretung, Kellerstraße 4 in 19309 Lenzen (Elbe) oder als Online-Bewerbung in der PDF-Datei (max. 5 MB) an
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Pauls (Tel. 038792 9880) gerne zur Verfügung.