Sachbearbeiter Sitzungsmanagement (m/w/d)
Im Amt Lenzen-Elbtalaue ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Sitzungsmanagement (m/w/d) für den Fachbereich I – Zentrale Dienste und Soziales
zu besetzen.
Aufgabenbeschreibung:
- Ganzheitliche organisatorische und rechtliche Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses sowie der Gremien der amtsangehörigen Gemeinden.
- Frist- und formgerechte Erstellung sowie digitaler und postalischer Versand von Sitzungseinladungen und Tagesordnungen.
- Gewährleistung der rechtssicheren öffentlichen Bekanntmachungen von Sitzungsterminen und Dokumenten.
- Strategische Koordinierung und Überwachung der Beschluss- und Beratungsfolgen über verschiedene Instanzen hinweg.
- Durchführung des zentralen Sitzungsdienstes vor Ort, inklusive der präzisen und rechtssicheren Erstellung von Sitzungsniederschriften (Protokollführung).
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
- Zentrale Koordination von Anfragen und Anträgen von Mitgliedern kommunaler Gremien
- Kontinuierliche Administration, Pflege und Aktualisierung des digitalen Rats- und Bürgerinformationssystems (Software „Session“ / SOMACOS).
- Qualitätssicherung bei der digitalen Bereitstellung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen für die Öffentlichkeit und die Politik.
- Zentrale Servicestelle für kommunale Gremienmitglieder
- Beschwerdemanagement und Akteneinsichtsrecht (Zentrale Bearbeitung von Beschwerden und Anträgen auf Akteneinsicht)
- Ortsrecht: Mitwirkung bei allen Entwürfen von Ortsrecht, Sammlung des Ortsrechts, zentrales Archiv ortrechtlicher Normen, zentrale Sammlung der geltenden Gesetze und Rechtsverordnungen des Bundes und des Landes (z.B. BFD) und aller im Amt und den amtsangehörigen Gemeinden geltenden Satzungen
- Schiedsamtswesen, Schöffen und Jugendschöffen
Qualifikationsanforderungen/ Kenntnisse:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r) (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder besitzen eine vergleichbare, fundierte Qualifikation.
- Fundierte und sichere Kenntnisse im Kommunalrecht (insb. Kommunalverfassung des Landes Brandenburg),
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Anwendung des Rats- und Bürgerinformationssystems „Session“
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs für Dienstfahrten (Abrechnung nach Kilometerpauschale)
Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
- ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- selbständige Arbeitsweise
- souveränes, verbindliches Auftreten
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) bewertet.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 Wochenstunden.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 23.06.2026 an das Amt Lenzen-Elbtalaue, Allgemeine Vertretung, Kellerstraße 4 in 19309 Lenzen (Elbe) oder als Online-Bewerbung in der PDF-Datei (max. 5 MB) an
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Pauls (Tel. 038792 9880) gerne zur Verfügung.