Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75%

Hybrid

Stadt Leonberg

71229 Leonberg

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 29.25 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (75 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Jugend, Familie und Schule.

Was können Sie bewegen?

Unterstützung der Amtsleitung
Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule

Was sollten Sie mitbringen?

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

eine abwechslungsreiche Tätigkeit
ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.