Referent (m/w/d) Projektsteuerung und Portfolio in Vollzeit

vor Ort

Stadt Leonberg

71229 Leonberg

Entgelt: TVöD-VKA E 11

Besoldung: A12

Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Referent (m/w/d) Projektsteuerung und Projektportfolio in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation

Die Stadt Leonberg setzt in den kommenden Jahren zahlreiche wichtige Projekte und Investitionsvorhaben um. Viele davon betreffen mehrere Bereiche der Verwaltung, binden erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen und erfordern eine verlässliche übergreifende Steuerung.

Als Referent (m/w/d) Projektsteuerung und Projektportfolio bauen Sie ein gesamtstädtisches Projektportfoliomanagement auf und schaffen Transparenz über die zentralen Vorhaben der Stadt. Sie unterstützen den Oberbürgermeister und die Bürgermeister bei der Priorisierung und Steuerung und sorgen gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen dafür, dass notwendige Entscheidungen getroffen und wichtige Projekte verlässlich vorangebracht werden.

Dabei übernehmen Sie nicht die operative Leitung einzelner Projekte. Sie behalten das Gesamtportfolio im Blick, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und schaffen die Grundlagen für eine wirksame Steuerung.

Was können Sie bewegen?

Sie bauen ein gesamtstädtisches Projektportfoliomanagement auf und schaffen Transparenz über Projektstände, Kosten, Termine, Ressourcen, Abhängigkeiten und Risiken.
Sie begleiten und steuern zentrale Projekte und Programme aus übergeordneter Perspektive – insbesondere größere Bau-, Infrastruktur- und Investitionsvorhaben – und zeigen frühzeitig Handlungs- und Entscheidungsbedarfe auf.
Sie verbinden politische Ziele und Beschlüsse mit konkreten Projekten und Maßnahmen und entwickeln eine verlässliche Programmsteuerung für die priorisierten Vorhaben der Stadt.
Sie entwickeln praxistaugliche Projektstandards, Kennzahlen, Berichtsformate und Steuerungsinstrumente und unterstützen die Fachbereiche bei deren Anwendung.
Sie bereiten komplexe Projektinformationen entscheidungsorientiert auf und unterstützen Oberbürgermeister und Bürgermeister bei Priorisierung und Steuerung wichtiger Vorhaben.

Was sollten Sie mitbringen?

ein abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Public Management, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
Berufserfahrung in der Projektsteuerung, im Projektmanagement, Projektcontrolling, Portfolio- oder Programmmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie einen sicheren Blick für Kosten, Termine, Ressourcen, Risiken und wirtschaftliche Zusammenhänge
analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, Handlungsbedarf zu erkennen und daraus klare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln
ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verbindlichkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und Themen konsequent weiterzuverfolgen

Was bieten wir Ihnen?

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, das Projektportfoliomanagement der Stadt Leonberg neu aufzubauen und weiterzuentwickeln
eine enge Zusammenarbeit mit Oberbürgermeister, Bürgermeistern und den verantwortlichen Fachbereichen
ein modernes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
familienfreundliche Gleitzeitregelungen
ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Einstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12
die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.