Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit
Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als
Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was können Sie bewegen?
- Sie unterstützen die Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie organisatorisch
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hauptamtsleitung vor
- Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement und prüfen und überwachen Verträge
- Sie führen die Rechnungsbearbeitung für das Hauptamt durch
- Sie wirken bei Projekten, organisatorischen Themen sowie bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
- idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kommunalen Umfeld
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschickt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen
zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Leiter des Hauptamtes, Herr Beck, Telefon 07152 990-1100.
Wollen Sie mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung
bei uns in Leonberg
auf unserem Bewerbungsportal
unter www.leonberg.de/bewerbungsportal
bis zum 19. Juli 2026.