Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
FUTURE UNDER CONSTRUCTION?
Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen!
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) besitzen die Technischen Betriebe den Charakter eines selbstständigen Verwaltungsträgers und betreiben als kommunaler Dienstleister unter anderem das Leverkusener Kanalnetz, die Brücken- und Ingenieurbauten sowie das Straßen- und Wegenetz als wichtige Bestandteile der städtischen Infrastruktur. Die regelmäßigen Überwachungen, Instandhaltungen sowie Erneuerungen und Umbauten dieser Bauwerke sind von besonderer Bedeutung. Weitere kommunale Dienstleistungen wie die Straßenreinigung, der Winterdienst sowie die Werkstattleistungen für öffentliche Einrichtungen (u.a. Feuerwehr, städtische Tochtergesellschaften) zählen ebenfalls zum Portfolio der Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR.
Die Abteilung Finanzen und Digitalisierung - Team Digitalisierung/Datenschutz/Verwaltung/IT-Koordination – sucht eine bzw. einen
Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Job-ID: TBL-üpl.(zukünftig 662.1010.160) | unbefristet | vorbehaltlich der Dienstpostenbewertung A 11 LBesG NRW
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der technischen Verwaltung. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben der TBL AöR, insbesondere in den Bereichen Abwasser, Straßenreinigung und Straßenunterhaltung
- Zentrale Vergabestelle, Begleitung der Fachabteilungen bei nationalen und komplexen europaweiten Ausschreibungen und Vergaben
- Mitarbeit bei Satzungsangelegenheiten und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des Vertragswesens, insbesondere von Erschließungsverträgen, Grunddienstbarkeiten sowie sonstigen Rechten und Verpflichtungen
- Bearbeitung von Kostenersatzfällen für Haus- und Grundstücksanschlüsse
- Mitwirkung bei Aufgaben der Grundbesitzverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsinternen Prozessen
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
- ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder im Bereich Vergabe-/Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, VGV, UVgO)
- Idealerweise Kenntnisse im Honorarrecht (HOAI)
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert
Um Ihre Qualifikation vollumfänglich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studienabschlüssen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit.
Corporate Benefits
Work-Life-Balance und Förderung der Vielfalt
- 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche); ab 2027: 31 Tage/Jahre sowie ein Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage, Antragstellung in 2026, die zusätzlichen Urlaubstage können erst ab 2027 genommen werden)
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie arbeitsfrei an Rosenmontag*
- Dienstregelung für Brückentage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,00 Stunden (Beamtinnen und Beamte)*
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Teilzeitbeschäftigung, sofern keine betrieblichen Gründe entgegenstehen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit in abstimmbaren Umfang*
- Bis zu 10 Tage/Jahr Workation möglich*
- Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
- Sonderurlaub für besondere persönliche Anlässe gem. §29 TVöD
- Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
*gilt ggf. nicht für gewerbliche Mitarbeitende
Standort und Mobilität
- Standortattraktivität - Leverkusen als Großstadt mit günstiger Anbindung zu umliegenden Metropolen wie Köln und Düsseldorf
- Nachhaltige Mobilitätsangebote:
- Moderner Pool an Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten
- Kostenloses Deutschlandticket (nach Wahl)
- Kostenlose Parkplätze fan den Standorten Borsigstraße und Marie-Curie-Straße
- Jobrad (Dienstrad) zu günstigen Konditionen für dienstliche und private Nutzung (nach der Probezeit, gilt nicht für befristete Arbeitsverhältnisse)
Personalentwicklung und Mitbestimmung
- Regelmäßige, bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei berufsbegleitender Qualifizierung
- Digitale Lernangebote über die Plattform "cLEVer-Campus"
- Interdisziplinäre Projektarbeit und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Sicherheit und Vergütung
- Unbefristete Beschäftigung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD einschließlich jährlicher leistungsorientierter Bezahlung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit einer freiwilligen Zusatzversicherung bei der RZVK
- Ggf. Fachkräftezulage gemäß Fachkräfte-Richtlinie
- Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Arbeitsatmosphäre und Zusatzangebote
- kostenfreie Tee- und Kaffee-Auswahl sowie Wasserspender
- Freizeitangebote am Arbeitsplatz (z.B. Tischkicker am Standort Borsigstraße, Dartscheibe im City-Turm)
Gesundheit und weitere Zusatzleistungen
- Teilnahme am Firmenfitness-Netzwerk Wellpass (u. a. Prävention, Bewegung, Ernährung)
- Kostenloses Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung (nach der Probezeit)
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich. Bei der Besetzung mit Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen. Sofern die entsprechenden persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung – vorbehaltlich der Dienstpostenbewertung – nach der Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.
Vielfalt verstehen wir als Bereicherung, Verpflichtung und Chance zugleich. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist, und setzen uns aktiv für die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden ein. Die individuellen Fähigkeiten und Potenziale unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen wir sehr – durch die Anerkennung und Förderung von Vielfalt schaffen wir ein Umfeld, das persönliche Entwicklung und Entfaltung ermöglicht.
Wir verfolgen das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen sowie in bislang unterrepräsentierten Berufsfeldern gezielt zu erhöhen. Ebenso unterstützen wir – unabhängig vom Geschlecht – flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des SGB IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Mit Menschen und Technik leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Infrastruktur in Leverkusen. Wir entwickeln uns stetig weiter und richten unseren Fokus auf nachhaltige Lösungen. Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchte Qualifikation online über das Bewerberportal der Stadt Leverkusen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nazli Özdemir, Human Resources
Tel.: 0214/406-6980
Mail: nazli.oezdemir@tbl-leverkusen.de
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Laura Noelle Gassen, Abteilungsleitung Finanzen und Digitalisierung
Tel.: 0214/406-6998
Mail: laura.gassen@tbl-leverkusen.de
Melanie Ostheller, Teamleitung Digitalisierung/Datenschutz/Verwaltung/IT-Koordination
Tel.: 0214/406-6987
Mail: melanie.ostheller@tbl-leverkusen.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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